12月30日，总务处的同志在雷彬主任的带领下一同前往大胜村看望帮扶结对户。与总务处结对的贫困户家里只有一老一小。老的叫梁根荣，五十来岁，在村上打散工；小的只有六岁，在上幼儿园。虽然户主年龄不算老，但因不善生计，身体欠佳。总务处的同志自愿捐了五百元赠与他。此数目已是相对于他一个月的工资了。除了捐钱，总务处的同志还带上了食品、药品和一些生活用品等。
      作为后勤的力量，总务处给予学院有力的保障，此行，他们在帮扶结对的农户家里也展示了应有的专业素养。在察看户主房屋的时候，他们发现墙壁某处有一道裂痕，于是从地基和房屋结构进行分析、计算和讨论。最终得出结论并计划下次前往进行修缮。
      总务处的同志充分利用了本部门的特点为结对户解决了一些实际问题，他们感动了结对户，也赢得村委干部的赞扬。