暨珠教[2008]53号
院内各教学单位：
      现将2008届毕业生办理英文毕业证书、学位证书的注意事项通知如下，请做好本单位相关工作。
      一、关于申请和领取
      1、学生的申请和领取。6月20―6月30日为本届第一批毕业生申请办理英文证书时间，7月28日―9月15日为本届第二批毕业生申请办理英文证书时间，请各单位通知本教学单位学生自愿申请，申请及领取地点均为各系（部）办公室。
      2、院内各教学单位的申请和领取。请各教学单位根据学生自愿申请名单按“英文证书网上申请程序”（见下面）登录本部综合教务管理系统中进行网上申请；证书由教科处统一前往本部交费并领回证书后，各单位派人前往教科处领取证书。
      二、关于收费
      每份英文证书（包括毕业证书和学位证书）收费为￥20元。请各单位做好本单位申请证书的人数、金额的统计工作，并于7月10日前将第一批毕业生的申请人数及金额报送教科处156室（第二批毕业生的请于9月25日前报送）。
      三、其他强调事项
      1、英文证书为一次性申办，学生离校后不再办理。
      2、未领取中文毕业证书的毕业生不得领取英文证书。

附：英文证书网上申请程序：
登陆本部综合教务管理系统 →进入毕业审核系统 进入毕业审核管理→ 搜索出本专业毕业学生名单→ 找到相应学生名单 →点击修改 →在英文证书处输入“是”后保存本记录，按同样步骤进行下一个学生的操作，全部完成后请注意保存。