院内各单位：
      为保证广大毕业生顺利、文明离校，根据有关文件精神，现将2008届本科毕业生的派遣工作安排如下，请遵照执行。
      一、毕业典礼
     （一）时间：6月29日15:30时
           地点：体育馆
     （二）工作安排如下：
      1．学院办公室：负责毕业典礼工作的全面组织、安排、指挥、协调以及审核各代表发言稿。
      2．教务处：负责组织毕业证书和学位证书的准备、教师代表的推荐及发言稿准备并提供2008届毕业生名单以及获得学士学位的学生名单；负责组织教师参加毕业典礼并邀请和接待学生家长；上述工作请各系部所协助完成。
      3．学生工作处：负责组织学生参加毕业典礼以及维持会场秩序，提供优秀本科毕业生名单、推荐本科毕业生代表发言及发言稿准备；负责宣传、礼仪工作。
      4．总务处：负责会场的布置，电力保障，现场医务保障。
      5．安保办：负责会场安全与交通疏导。
      6．体育部：负责体育场馆的安排、灯光音响、空调和体育馆大屏幕。
      7．丹田公司：负责场地的清洁。
      8．请各系、部主任、任课老师、毕业班班主任依时出席。
      二、毕业生离校工作：
      1、各系、部、处要热情关心和帮助毕业生。安排好离校前的各项工作，加强纪律教育，指导毕业生自觉遵守学校的有关规章和文明离校的有关要求，做好文明离校工作。
      2、学生工作处、教科处应督促尚未缴清学费、宿费和超修学分费等费用的毕业生在离校前缴清各项费用，并按有关规定执行。
      3、办理离校手续的安排
      6月30日，上午8：00-12：00、下午14：30-17：30为毕业生办理离校手续时间，地点集中在图书馆大厅，6月30日后，请毕业生到各职能部门办公室办理离校手续。请学院办公室、学生处、教科处、总务处、图书馆、安保办、财务科做好有关离校手续各项准备工作，并在6月30日安排有关人员到图书馆大厅办理离校手续。
      4、组织分工
     （1）．集中办理离校手续的场地由学院办公室、总务处负责布置。
     （2）．办理离校手续的流程图由教科处负责。
     （3）．毕业生就业报到证，毕业生贷款的归还确认工作，联系行李托运，由学生工作处负责；毕业生档案整理转出办理，由学生工作处负责，各系请安排学生党员协助。
     （4）．毕业证、学位证由教科处负责组织发放。
     （5）．党组织关系转出由学院办公室负责。
     （6）．户口关系转出由安保办负责。
     （7）．学生各方面的退款由财务科负责。
     （8）．办理宿舍退房手续，每个宿舍统一指定1名同学到本楼宿管员处缴交水电费，交回钥匙；经丹田物业管理处清查宿舍内家具、物品后，在离校手续上盖章，并凭饮水机押金收据领取押金。
     （9）．毕业生办理离校手续时，学生证由教科处负责收回，借书证由图书馆负责收回，医疗证由总务处负责收回，体育器材由体育部负责收回。
     （10）．毕业生凭手续单于7月2日下午17:00前到学生工作处领取毕业报到证。
     （11）．逾期不办理退房手续者，由丹田清理收存物品，如有损失责任由学生自负。
     （12）．因考试等原因不能依时离校的毕业生，需由本人提出申请，教务处、学生处核准后，由丹田公司统一安排临时住宿。
     （13）．继续留校修读的学生须同时退房。下一学年如需住宿的，由本人申请，凭教务处证明，学生处核准后重新安排住宿。
     （14）.为了方便个别同学，每幢宿舍楼开放一间保管室，为不能及时带走行李的同学存放物品，所存物品免费保管至9月1日，具体保管事宜与宿管员联系。
      特此通知，请遵照执行。