各教学单位、各任课教师：
    为了保证成绩录入工作及时、有序地进行，请各任课教师配合各教学单位做好如下工作：
    一、任课老师工作：
    （一）成绩录入：（成绩录入要做到准确、及时、完整）
    1．考试结束后五天之内将成绩（包括成绩比例、平时成绩及考试成绩，成绩保留整数，如出现小数请四舍五入）录入到网上教务管理系统。凡缺课三分之一以上的学生，老师有权拒绝其参加考试，凡未参加考试的学生，考试成绩一栏一律录为“0”分。成绩不允许为空，否则将不能打印成绩单。
    2．为保证2008年夏季第二批毕业工作顺利进行，

请各位任课老师注意：如有2004级或往届学生选修所教课程，请务必在7月16日20：00之前先行录入并提交此类学生成绩（系统允许部分提交；第二批毕业生的成绩将在此刻导出系统并启动审核）。有个别课程考试时间安排在7月16日之后的老师请在考试结束后当天将此类学生的成绩先行录入并提交。

    （二）成绩单打印：任课老师在网上录入成绩之后，一定要同时向学校提供纸质打印的成绩单用以存档备查。程序如下：
    1．在成绩录入并提交之后，然后点击“分析”，填写好“试卷分析”并打印一份。
    2．点击“报表”，用A4纸打印两份“成绩单”。如果打印有问题，请咨询系教务秘书。
    3．老师应仔细核对“成绩单”中的学生名单，如发现有考试成绩但网上无名字的学生，请先查明原因，然后在一式两份的“成绩单”后面空格处用手工填写好“学号”、“姓名”、“平时成绩”、“考试成绩”及“总评成绩”，并在后面空白处注明原因、签上自己的名字。通常的原因有 “缓考”、“免听”等。缓考和免听均须学生本人向任课老师出示经批准的申请表或经与教科处核实后方能登记成绩。
    4．完成以上工作之后，老师在相关表格上签上姓名。“试卷分析”和一份“成绩单”连同试卷一起，按本科教学评估工作的要求交系办公室存档；另一份“成绩单”在考试结束一周之内交系教务秘书。
    （三）成绩修改：
成绩单上交之后，如发现个别成绩有误，请老师本人前往教科处145室领取 “成绩更改表”，填写好并提交给相关领导审批后，一份交145室进行成绩修改，一份交系办公室与试卷中的成绩单一起保存。
（四）如有特殊情况，须事先向系和教务处报批，否则因此而影响到学生毕业、选课或评奖学金等各项工作的，我们将按规定上报学校。

    二、教务秘书工作：
    （一）各单位教务秘书有义务协助任课老师按时完成好期末考试成绩录入工作，做好关于成绩录入问题的解答工作。
    （二）各单位教务秘书应在期末放假后一周内收齐所有课程的成绩单并统一交145室。（注意：收成绩单时要检查有手写成绩的成绩单有无按上面的要求写好及是否已经签名。）
    （三）为了保证2008年夏季第二批毕业工作的正常进行，请各系秘书提醒、督促各位老师及时录入并提交成绩，以免延误学生的毕业审核工作。
    （四）校本部派出的任课教师的上述成绩录入工作由我院开课单位督促落实，本部教师所开公选课的成绩录入工作则由我院对口单位督促落实。



　　　　　　　　　　　　　　　　  教  科  处
　　　　　　　　　　　　   　二八年七月六日