各位老师：
      因近期新办公楼部分房间的窗户出现渗漏现象，总务处计划利用暑假对所有办公室进行统一检查和维修，请各办公室的老师配合完成以下事项：
      一、请将办公室的钥匙于7月18日前交一把至总务处166室邱老师处（最好自留备用钥匙）；
      二、请在放假前最后一次离开办公室时将贵重物品、重要文件带走，并将零星物品收离桌面、办公桌及文件柜上锁等；
      三、如有特殊情况不能交钥匙或假期有人值班的办公室请与总务处胡老师联系：联系电话8505107。
       以上事项请相互转告、相互提醒，造成不便，敬请谅解！