各系（所）：
    根据《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》（2008年9月版）的相关规定，为加强学分制学籍管理规定的事前预防和事后保障的功能，有效地对学生学分修读信息进行适时反馈，我院决定建立学分预警机制。
具体规定如下：
    一、 学分预警线的设置
    当学生已得学分或选课学分远离人才培养目标一定限度时，即达到学分预警线，学分预警系统将向学生报警。
    1．学期学分预警线
学生有下列行为之一者，即达学分预警线：
    （1）未按人才培养方案选课；
    （2）未及时重修或未按时参加不及格课程的补考；
    （3）每学期选课少于15学分；
    （4）某一学期所获学分不足10学分；
    （5）其他应修而未修学分的行为。
    2．毕业学分预警线
    在学期学分预警线设置要求的基础上，在最后一学年第一学期的开学第二周如有学生已得总学分少于110学分（包括110学分）的行为即达学分预警线。
    二、学分预警程序
    1．在每学期开学第二周前，由各系（所）教务秘书逐一核查学生的学期学分修读情况（排除成绩优秀或留校修读者出现个别零星学分等情况），确定预警学生名单；在最后一学年第一学期的开学第二周前，由各系（所）教务秘书逐一核查学生的毕业学分修读情况，确定预警学生名单。
    2．各系（所）教务秘书填写《学分修读情况通知书》，然后通过电话、电子邮件、书信等形式告知学生及家长，并要求学生在《学分修读情况通知书》上签字确认。
    3．各系（所）教务秘书将《学分修读情况通知书》一式四份分别送学生、系（所）及教科处各一份，另自留一份存档。
    4．各系（所）督促接受学分预警的学生采取相关补救措施，如学生未按要求采取措施则不予参加毕业及学位的申报，情节严重者将按学校相关规定进行处理。
    三、本规定自发文当日起执行，请各系（所）高度重视，未按要求实施者责任由相关人员负责。

    附件：《暨南大学珠海学院学分修读情况通知书》


                                                       二OO八年十一月十三日
http://zh.jnu.edu.cn/zh/upload/20081117110544.doc