院内各单位：
      为了做好学院2008年度的财务决算工作，现将2008年财务决算工作的有关事项通知如下：
      一、2008年财务决算时间从2008年12月31日至2009年1月7日，财务决算期间财务科不对外办理业务。
      二、为了确保年终决算工作的顺利进行，财务科从12月20日起停止签发转帐支票和办理汇款，12月25日起停止签发现金支票，请各单位及时安排财务事项的报帐支出。
      三、各单位应认真清理在财务科的各种暂借款、暂存款，对于各种暂借款应及时报销，不能拖至下一年度，以避免占用下一年度的经费卡预算指标。对于各种暂存款应及时办理报收入账手续，明确资金用途及性质。各种工程暂借款和设备暂借款应在本年及时清理、报销。
      四、应列在2008年的各种支出（如2008年的发票）应于12月25日前报销完毕，跨年度发票一般情况下不再报销。科研经费的支出也按此要求及时报销。
      五、请院内各单位积极配合院办、总务处、财务科办理2008年办公电话费、复印费、水费、办公文具费等办公费用的内部转帐结算工作。
      六、凡是今年购买固定资产并负责报帐的单位要及时办理固定资产登记手续，今年的固定资产登记时间截止12月25日。
      七、学院管理固定资产、图书和材料等部门，如总务处、图书馆等单位，请及时做好资产盘点工作，在12月26日之前将固定资产、图书和材料的全年增减变动情况和结余明细表报送财务科进行对账，以保证账实相符、账账相符。
      八、对于学宿费、铺租、水电费等当年各种应缴未缴的收入，请院内相关主管部门积极催缴，保证各项收入于当年及时、足额入帐。
      九、对已完工交付使用的基建工程，请学院基建办及时办理验收移交和固定资产登记手续，并由财务科配合办理工程财务决算手续。
      以上事宜，请各单位及时配合执行。