暨珠教[2009]102号

各系（所）、各任课教师：

为保证成绩录入工作及时、有序地进行，请各任课教师配合各教学单位做好如下工作：

一、任课教师（含外聘教师）工作：

（一）成绩录入：（成绩录入要做到准确、及时、完整）

1．考试结束后五天之内务必将成绩（包括成绩比例、平时成绩及考试成绩，成绩保留整数，如出现小数请四舍五入）录入到网上教务管理系统。课程的学期成绩的计算办法执行2008年版《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第二十八条规定。

2．为保证2009年春季毕业工作的顺利进行，请各任课教师注意：如有往届学生选修所教课程，务必在该课程考试完毕第二天中午12：00前先行录入并提交此类学生成绩（系统允许部分提交）。

3. 双学位课程班成绩录入方法：各任课教师填写书面成绩单，一式两份签名后交开班单位教务秘书。教务秘书收集完毕后将其中一份交教科处进行成绩登记，另一份留系办公室存档。

（二）成绩单打印：任课老师在网上录入成绩之后，须同时向学校提交纸质打印的成绩单用以存档备查。程序如下：

1．成绩录入并提交之后，点击“分析”，填写好“试卷分析”并打印一份。

2．点击“报表”，用A4纸打印两份“成绩单”。如果打印有问题，请咨询系教务秘书。

3．任课教师应仔细核对“成绩单”中的学生名单，如发现有考试成绩但网上无名字的学生，请先查明原因，然后在一式两份的“成绩单”后面空格处用手工填写好“学号”、“姓名”、“平时成绩”、“考试成绩”及“总评成绩”，在后面空白处注明原因并签名。（注：通常的原因有 “缓考”、“免听”等，缓考和免听均须学生本人向任课教师出示经批准的申请表。）

4．完成以上工作之后，请任课教师在相关表格上签上姓名。“试卷分析”和 “成绩单” 一份连同试卷一起，按本科教学评估工作的要求交系办公室存档；另一份“成绩单”在考试结束一周之内交系教务秘书。

（三）成绩更正：成绩单上交之后，如发现个别成绩有误，请任课教师本人到各系教务秘书处领取 “成绩更改表”，填写两份并提交给相关领导审批后，一份交教科处145室进行成绩更正，一份交系办公室与试卷中的成绩单一起保存。

（四）如有特殊情况不能及时提交学生成绩，须事先向系和教务部门书面报批，否则因教师个人原因影响学生毕业、选课或评奖学金等各项工作的，按《暨南大学教学事故等级认定办法》（暨教字[1999]48号）的有关规定处理。

二、教务秘书工作：

（一）各单位教务秘书有义务协助任课老师按时完成成绩录入工作，应做好关于成绩录入问题的解答工作。

（二）各单位教务秘书应在学期末放假后一周内收齐所有课程的成绩单并统一交145室。（注意：收成绩单时要检查有手写成绩的成绩单有无按上述要求写好，检查是否已经签名。）

（三）为保证2009年春季毕业工作的正常进行，请各系秘书提醒、督促各位教师（含外聘教师）及时录入并提交成绩，以免延误学生的毕业审核工作。

（四）校本部派出的任课教师进行上述成绩录入及成绩单收集工作由我院开课单位督促落实，本部教师所开公选课的成绩录入、成绩单收集工作则由我院对口单位督促落实。

请各位教师、相关人员相互协助、互相配合，顺利完成本学期末成绩录入工作！

　　　　　　　　　　　　　　　　  教  科  处

　　　　　　　　　　　　   二〇〇八年十二月十九日