2009届毕业工作相关通知（1）——毕业生派遣工作安排
院内各单位：
为保证广大毕业生顺利、文明离校，根据有关文件精神，现将 2009 届本科毕业生的派遣工作安排如下，请遵照执行。
一、 毕业典礼
（一） 时间： 6 月 29 日 15 ： 30 ，地点：体育馆
（二）工作安排如下：
1 ．学院办公室：负责毕业典礼工作的全面组织、安排、指挥、协调以及审核各代表发言稿。
2 ．教务处：负责组织毕业证书和学位证书的准备，并提供 2009 届毕业生名单以及获得学士学位的学生名单；负责组织教师参加毕业典礼并邀请和接待学生家长。
3 ．学生工作处：负责组织学生参加毕业典礼以及维持会场秩序，提供优秀本科毕业生名单、推荐本科毕业生代表发言及发言稿准备；负责宣传、制发典礼指引、准备主礼教授礼服、收集毕业班纪念品、礼仪工作。
4 ．总务处：负责会场的布置，电力保障，现场医务保障。
5 ．安保办：负责会场安全与交通疏导。
6 ．体育部：负责体育场馆的安排、灯光音响、空调和体育馆大屏幕。
7 ．电教中心：负责现场照相。
8. 丹田公司：负责场地布置和清洁。
9. 请各系、部主任、书记、任课老师、毕业班班主任依时出席。
二、毕业生离校工作：
1 、各系、部、处要热情关心和帮助毕业生。安排好离校前的各项工作，加强纪律教育，指导毕业生自觉遵守学校的有关规章和文明离校的有关要求，做好文明离校工作。
2 、学生工作处、教科处应督促尚未缴清学费、宿费和超修学分费等费用的毕业生在离校前缴清各项费用，并按有关规定执行。
3 、办理离校手续的安排 （详细请见网页：http://zh.jnu.edu.cn/notice/2009-06-24/2656.html）
4 、组织分工
（ 1 ）集中办理离校手续的场地由学院办公室、总务处负责布置。
（ 2 ）办理离校手续的流程图由教科处负责。
（ 3 ）毕业生就业报到证，毕业生贷款的归还确认工作，由学生工作处负责；毕业生档案整理转出办理，由学生工作处负责，各系请安排学生党员协助。
（ 4 ）毕业证、学位证由教科处负责组织发放。
（ 5 ）党组织关系转出和联系行李托运由学院办公室负责。
（ 6 ）户口关系转出由安保办负责。
（ 7 ）学生各方面的退款由财务科负责。
（ 8 ）办理宿舍退房手续，每个宿舍统一指定 1 名同学到本楼宿管员处缴交水电费，交回钥匙；经丹田物业管理处清查宿舍内家具、物品后，在离校手续上盖章。
（ 9 ）毕业生办理离校手续时，学生证由教科处负责收回，借书证由图书馆负责收回，医疗证由总务处负责收回，体育器材由体育部负责收回。
（ 10 ）毕业生凭手续单于 7 月 1 日下午 17 : 00 前到学生工作处领取毕业报到证。
（ 11 ）逾期不办理退房手续者，由丹田清理收存物品，如有损失责任由学生自负。
（ 12 ）因考试等原因不能依时离校的毕业生，需由本人提出申请，教务处、学生处核准后，由丹田公司统一安排临时住宿。
（ 13 ）继续留校修读的学生须同时退房。
（ 14 ）为了方便个别同学，每幢宿舍楼开放一间保管室，为不能及时带走行李的同学存放物品，所存物品免费保管至 9 月 1 日，具体保管事宜与宿管员联系。
特此通知，请遵照执行。
附件：1.毕业典礼暨学位授予仪式须知与注意事项
2.2009届毕业典礼程序
二 00 九年六月二十三日