珠海校区各相关单位：

本学年即将结束，理工学院、信息科学技术学院、应急管理专业 2008 级学生共 668 人按计划将离开珠海校区返回校本部。此项工作由广州、珠海两个校区相关单位协同进行，现将珠海校区各项工作安排如下：

一、组织领导

成立珠海校区工作领导小组

组 长：王志伟

副组长：陈惠章

组 员：林晓灵 何清文 雷 彬 林 海 陈韶鹏

贾晓玲 苏运生 郑文芳 戴 红 高 博

邹建军 赵蕾红 刘 强 刘 昂 吕庆文

孙玉环 庄亚欣 张瑞杰 郝 杰

珠海校区回迁工作办公室设在行政楼 113 室，联系人：苏运生，电话： 0756-8505899 。

珠海校区回迁现场办公和医疗点设在 1 栋宿舍大堂。

二、搬迁方式

（一）由学校组织统一搬迁的行李，搬迁费用由学校承担。

（二）“人货分离”，行李发往本部校区保管，学生直接从珠海校区离校。

( 三 ) 有条件的学生可在规定时间内自行搬迁和存放行李，但须报珠海校区回迁工作办公室批准和备案，费用、责任自负。

三、回迁时间和地点

( 一 ) 集体回迁时间： 7 月 17 日 1 天进行学生行李的运输， 7 月 17 日上午 7 点开始办理行李集中托运，具体时间和地点如下：

( 二 ) 自行搬迁时间：经珠海校区回迁工作办公室批准自行搬迁的学生，必须办理好退房手续，并于 7 月 16 日 18 ： 00 时之前自行搬迁完毕。

四、办理离校手续

7 月 14 日到 7 月 17 日到财务科、图书馆、体育部、丹田物业办理离校手续。

五、行李托运

( 一 ) 行李托运方式：行李要求学生本人个人打包，人货分离运输，学校统一派发纤维编织袋并安排承运和装卸。

( 二 ) 行李托运件数：每位学生行李托运件数上限为 5 件。

( 三 ) 行李托运地点：在指定地点集中办理托运手续。

( 四 ) 行李托运标注：学生行李使用学校统一编号的两联标签，填上学号、院、系、姓名和行李总件数，一联贴在行李明显处，一联本人保管。领取时对照并签收。

( 五 ) 行李托运要求：行李最高体积为长、宽、高均不超过一米，包装必须牢固密实。

( 六 ) 电脑、洗衣机及自行车等大件物品由学生自行处理。若确有困难，在学校验证正式发票后，于 7 月 17 日将大件行李运到校本部。大件物品须使用包装箱和衬垫。学校代收行李运输费用每件 20 元，但学校不承担搬运中所造成损失的赔偿责任。

六、具体工作安排

（一）办公室：协调各部门的工作，联系岐关公司，签订协议。

（二）本部学生处：

1 ．总协调：苏运生。统筹安排本部学生处驻珠办的各项回迁工作，与珠海学院各部门沟通，确保回迁工作顺利进行。

2 ．物资组：由孙玉环负责。购买回迁物资、发放饮水、餐票等。

3 ．场地布置组：由刘昂统筹。架空层的区域划分、拉警戒线、桌椅摆放等。

4 ．数据组：由庄亚欣负责。各类回迁数据的整合汇总。

5 ．勤工助学组：由庄亚欣、郝杰负责。组织勤工助学的同学担任志愿者，配合学校的搬迁与安置工作。

6 ．回迁各院系：各老师负责本学院具体的回迁工作，安排学生干部和勤工助学志愿者协助行李清点、搬运工作。

（三）珠海学院学生处 : 负责回迁学生的退宿工作和现场协助。

（四）财务科：审核 08 级本部理工学院、信息科学技术学院、应急管理专业驻珠海校区 668 名学生的学宿费情况，安排专门通道，对缴费清晰的学生办理“离校手续单”的盖章确认手续。

（五）图书馆：核查回迁学生校园卡记录，办理离校前的图书借还、费用结款等工作，设置专门通道，办理回迁学生“离校通知单”盖章手续。

（六）体育部：负责回收回迁学生借用的体育部器材，并设置专门通道，办理回迁学生的“离校通知单”盖章手续。

（七）安保办：安排珠海校区内外安全保卫工作，加强回迁现场和学生宿舍的治安工作，控制校园进出人员，维持校内交通秩序。

1 ． 7 月 15 日前，根据回迁需要，清空宿舍架空层。包括自行车以及其他影响行李存放的障碍物。

2 ．已规定自行搬迁的学生须在 7 月 16 日之前完成搬迁，在此期间保安需协助维持各类校外搬迁车辆的运输秩序。

3 ． 7 月 17 日协助回迁学生的大件贵重行李寄存。

4 ． 7 月 16 日 18 ： 00-7 月 17 日 18 ： 00 时，进行校内交通管制。设计岐关大型货柜车和客车在校园内行走路线方案，以及装运行李的停放位置，并确保路线畅通。统筹行李安全检查、存放地安排值班、看管行李等安全保卫工作。确保搬迁工作有序地进行，安排好本校通勤及周转车辆。

（八）总务办：

1 ． 7 月 17 日，饭堂接受回迁工作餐券（ 7 元 / 张，可兑换饮料），必要时个别窗口延迟供餐时间。

2 ．校区门诊部在 7 月 17 日的回迁现场安排医疗保健服务。

（九）丹田物业：

1 ．各栋宿管发放回迁行李袋。每个回迁学生凭校园卡登记，首次可领取 3 个行李袋，若有额外需要，可再登记领取，但每人领取的行李袋不得超过 5 个。

2 ．办理回迁学生的退宿事宜。包括：结清水电费，检查宿舍设施、网络设施，收回钥匙等。根据退宿情况，及时更新学生的住宿信息，保持与本部学生处负责老师的联系。

3 ．集中安排延迟离校学生的住宿问题。按照本部学生处提供的延迟离校学生名单，安排延迟住宿至 7 月 20 日。

二 〇〇 九年七月十三日