暨南大学珠海校区2010年秋季迎接新生工作安排
发布时间：2010-09-08|发布单位：珠海校区官网
校区各单位：
按学校2010年秋季迎接新生工作的通知，今年约有2800名新生到校区报到入学。为了统筹、协调好本部和珠海校区两地的工作，使迎新工作顺利开展，现将有关事项安排如下：
一、迎新领导小组
组长：王志伟、刘渝清
副组长：陈惠章、何清文、林晓灵
成员：各部门负责人和各项目负责人
二、迎新时间
1、新生报到时间：9月11日8:00-22:00（各工作组7：30到位）
2、新生入学教育时间：9月12-14日
3、开学典礼时间：9月12日下午16:30
4、迎新晚会：9月12日晚20:00
三、迎新报到地点：
1、校内：教学楼架空层及图书馆
2、校外接待站：岐关车站、香洲汽车站、拱北口岸（含汽车站）、九洲港码头
四、各部门分工
（一）党政办公室：
1、负责本次迎新赞助商的协调工作；
2、负责新生的开学典礼（方案见附件）；
3、负责宣传报道，配合学校宣传部做好新闻媒体的采访工作；
4、负责横幅、彩旗的悬挂和插放；
5、负责院内车辆的调度；
6、负责外来酒店、旅行社服务点、销售点等的安排；
7、负责迎新现场布置工作；
8、负责迎新晚会的舞台布置和晚会领导的接待；
9、协调做好9月12日上午四海书院的迎新大会；
10、协调与珠海市的相关迎新工作。
（二）学工办（含校区团工委）：
1、安排各学院所做好迎新相应学生工作；
2、负责院系接待站，各车站、码头接待站的人员安排和布置；
3、负责到珠海各车站、码头的车辆调度；
4、负责新生宿舍的安排；
5、安排“新生住宿咨询点”，“文印服务点”，“特困新生接待站”，以及其他服务点的学生和志愿者；
6、负责新生报到有关资料，包括报到顺序和注意事项；
7、负责报到场地各种标牌制作与悬挂；
8、做好入学教育的安排和实施工作；
9、负责新生家长见面会工作安排和接待（时间：9月11日上午10:30—11:30，地点：实A305）；
10、组织人员进行报到系统培训；
11、负责迎新晚会的组织和实施。
（三）总务办：
1、负责各接待站、报到场地和家长休息区的桌椅，以及相关物资；并协助学生处、办公室做好场地的布置；
2、负责报到场地、接待站的电话、照明、用电插座配置；
3、负责广州与珠海两地接待新生车辆的联系和调度；
4、负责安排校本部赴珠海小组人员的住宿；
5、负责校内外接待人员、工作人员的用餐和茶水供应；迎新期间学生食堂的开饭时间延长，并安排值班，保证新生到后的餐饮供应，做到安全卫生；
6、安排总接待站医疗服务、安排新生入学体检时间、人数和顺序，安排办理医疗保险（新生体检时间：9月25日—27日）；
7、保证各场地的电力供应，负责架空层电风扇安装，准备电脑60台，打印机25台；
8、安排走读生入住酒店到现场接待。
（四）教务办：
1、负责本科生咨询处的咨询工作，并协调好本部相关工作；
2、做好统计、分析新生报到数据，通报报到情况；
3、做好入学教育课室安排；
4、做好开学前各项工作的准备，落实任课教师、课室、各项教学设备；
5、发放教材和学生手册。
（五）财务办：
1、办理新生入学交费手续，统筹各项收费工作，并协调好本部相关工作，协调办公室做好报到场地的布置；
2、负责与银行的协调工作；
3、负责名校卡和学杂费收据领取及发放。
（六）安保办：
1、负责校园内外安全保卫工作，协调交警大队做好交通治安，申报和落实校园外围的交通路线；
2、负责校外接待点的场地落实和联系工作；
3、负责迎新现场和学生宿舍的安全保卫，维持校内交通秩序，安排车辆停放；
4、办理新生户口、居民身份证；
5、查处乱摆乱卖的现象。
（七）现代教育技术中心：
1、负责搭建报到场地的计算机网络；
2、协调本部做好校园卡的办理；
3、报到现场的系统维护；
4、报到现场和开学典礼安排摄影和摄像；
5、提供电脑。
（八）图书馆：
1、安排好9月12日图书馆各项工作；
2、配合各单位做好场地布置工作；
（九）体育部：
1、所有场馆9月10日晚、9月11-12日停止对外开放；
2、负责开学典礼现场音响和大屏幕播放。
（十）各学院：
1、做好学院、系接待站的各项工作；
2、做好新生入学教育工作；
3、组织教师参加开学典礼。
（十一）丹田公司：
1、做好校园环境卫生，以及各接待站、报到场地的清洁卫生；
2、协助做好迎新现场现场布置，设备安装、布线等工作；
3、协助党政办公室悬挂横幅、插放彩旗；
4、配合安保办做好安全保卫工作，维持交通秩序。
注意事项：
1、各项准备工作必须在9月10日上午10:00之前完成，上午11：00组织检查；
2、9月11日各工作组必须早上7:30到位。
附件：1、暨南大学2010年新生开学典礼议程（初稿）
2、暨南大学2010年新生开学典礼工作安排
二Ｏ一Ｏ年九月六日
附件1：
暨南大学2010年新生开学典礼议程（初稿）
时间：2010年9月12日（周日）下午16:30
地点：体育馆
参加人员：全体校领导、珠海校区领导、全体新生、各学院院长、招生办、学生处、教务处、宣传部负责人等
主持人：贾益民副校长
1、下午15:00—16:00，广东省武警总队军乐队在体育馆外、内演奏乐曲
2、下午15:50前，新生入场完毕
3、下午16:00—16:30，
- 迎新DV专题片（15分钟左右：2010年迎新花絮、校领导与家长见面会、暨大重要活动经典回顾）
- 校区艺术团合唱歌曲“一百年的路”、“校歌”
4、16:30,2010年新生开学典礼正式开始
5、全体领导进场入座主席台（穿正装）
6、全体起立，奏国歌
7、主持人介绍出席领导
8、蒋书记致辞
9、在校生代表 发言
10、校领导为新生代表佩戴校徽（本科生）
11、新生代表发言并带领全体新生宣誓
12、为暨南大学新成立的学院揭牌
13、奏校歌
14、领导退场
15、开学典礼结束
附件2：
暨南大学2010级新生开学典礼工作安排（珠海校区）
一、开学典礼时间：2010年9月12日下午16:30，地点：体育馆
二、典礼议程、教师、学生代表发言稿由林晓灵负责；
三、会场整体布局以及会务控制由林晓灵负责；
四、舞台搭建、舞台桌椅、台布等由雷彬、林清文负责，必须在9月11日上午完成；
五、领导及嘉宾接待入退场由冯璐秀负责，接待室安排在体育馆贵宾室；
六、座位牌，发言代表及新生代表座位安排和出场安排、宣传报道及国歌、校歌、校徽、誓词的准备、宣传片播放、鲜花布置由肖云负责，须在9月12日上午完成；
七、音响器材布置和调试由贾晓玲负责，必须在9月11日下午完成；
八、艺术团和礼仪工作由贾晓玲、刘玲子负责，安排20位礼仪小姐，必须在9月12日上午11:00进行彩排，当天下午15:30到场；
九、典礼安全保卫由林海负责，主要负责会场的安全保卫和车辆的停放；
十、十位新生代表和组织新生进场、会场座位安排由陈韶鹏负责，军乐团的接待及演奏安排由朱蕴利负责，必须在9月12日下午15:50进场完毕；
十一、现场布置、体育馆灯光、音响和大屏幕由郑文芳负责；
十二、揭牌仪式由刘玲子负责；
十三、各辅导员负责会场秩序；
十四、典礼用电由周昌波负责；
十五、会场清洁卫生由赵蕾红负责。