校区各单位：

为了更好的服务我校区教职员工，提高办事效率，保证与财务部门核帐结算的准确性，结合实际情况，现对校区办公文具领用程序作如下调整：

一、    领用办法：

1、各单位领用文具时须携带财务办制作的新经费卡，其中行政部门凭部门维持经费卡，教学部门凭办公经费卡领用，持经费卡方可领用。

2、领用文具须由教师本人持经费卡领取，并按要求做好登记手续。文具不能由学生代领代签，建议各单位派专门老师集中领用。

3、原珠海学院各单位的办公文具领用卡作废。

二、    领用时间：

办公文具领用时间为每周一至周四上班时间，周五因需要进行仓库盘点和对账，暂不予以领用。

三、    核账结算时间：

总务办逢单月末对各单位领用文具进行汇总核帐，各单位可到行政楼164办公室或致电8505361邱老师查询。各单位每学期末凭总务办文具核帐单到财务办转账结算，未结算者，将影响下一学期的文具领用。

四、    总务办负责提供日常的办公文具，非日常或大批量的文具（300元以上）可由各单位依程序自行购买，报账。

                                    珠海校区总务办

                                 二〇一〇年九月三十日