关于做好2010-2011学年度第一学期期末成绩录入工作的通知
发布时间：2010-12-29|发布单位：珠海校区官网
各教学单位、全体任课教师：
为保证本学期期末成绩录入工作及时、有序地进行，现将各任课教师和教务秘书的成绩录入工作强调如下，请遵照执行。
一、任课教师（含外聘教师）工作：
（一）成绩录入：（成绩录入要做到准确、及时、完整）
1．考试结束后五天之内务必将成绩（包括成绩比例、平时成绩及考试成绩，成绩保留整数，如出现小数请四舍五入）录入到网上教务管理系统。1月27日后将关闭成绩录入系统。课程的学期成绩的计算办法执行2008年版《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第二十八条规定。
2．为保证2011年春季第一批毕业工作的顺利进行，请各任课教师注意：如有2006级及往届学生选修所开课程，请在该课程考试完毕第二天中午12：00前先行录入并提交此类学生成绩（系统允许部分提交），所有此类学生的成绩务必于1月21日晚上22：00前录入提交完毕。
3. 双学位课程班成绩录入：双学位课程班成绩录入及成绩单打印等事项与普通课程相同，请有关老师网上操作。
（二）成绩单打印：任课老师在网上录入成绩之后，须同时向学校提交纸质打印的成绩单用以存档备查。注意事项如下：
1．成绩录入并全部提交后方能打印，“试卷分析”打印1份，成绩单打印2份，均使用A4纸。
2．任课教师应仔细核对“成绩单”中的学生名单，如发现有考试成绩但网上无名字的学生，请先查明原因，然后在一式两份的“成绩单”后面空格处用手工填写好“学号”、“姓名”、“平时成绩”、“考试成绩”及“总评成绩”，在后面空白处注明原因并签名。（注：通常的原因有 “缓考”、“免听”等，缓考和免听均须学生本人向任课教师出示经批准的申请表，无故不选课学生不给成绩）
3．任课教师须在打印表格上签名。
4.“试卷分析”和 其中1份“成绩单”连同试卷一起，按本科教学评估工作的要求交学院教务秘书存档；另一份“成绩单”在考试结束一周之内交学院教务秘书。
（三）成绩订正：成绩单上交之后，如发现个别成绩有误，可登陆本部教务处网站“下载服务”下载“课程成绩录入错误订正表”（或到教务秘书处领取），填写2份并附上“订正证据”，再提交给相关领导审批后，1份交校区教学办145室进行成绩订正，1份交学院教务秘书，教务秘书将其加入试卷中的成绩单一起存档。提请注意：从本学期起，成绩订正须附上佐证证据并经审批同意后方能进行，同时所有订正将进行网上公示。
（四）如有特殊情况不能及时提交学生成绩，须事先向学院和教务部门书面报批，否则因教师个人原因影响学生毕业、选课或评奖学金等各项工作的，按《暨南大学教学事故等级认定办法》（暨教字[1999]48号）的有关规定处理。
二、教务秘书工作：
（一）各单位教务秘书应协助任课老师按时完成成绩录入工作，应做好关于成绩录入问题的解答工作。
（二）各单位教务秘书应在学期末放假后一周内收齐所有课程的成绩单并统一交145室。（注意：收成绩单时须检查任课教师是否已经签名，有手写成绩的成绩单有无按上述要求填写并签名。）
（三）为保证2011年春季毕业工作的正常进行，请各秘书督促各位教师及时录入并提交成绩，以免延误学生的毕业审核工作。
（四）校本部派出的任课教师进行上述成绩录入及成绩单收集工作由对应开课学院督促落实，本部教师所开公选课的成绩录入、成绩单收集工作则由对应学科学院督促落实，即文科外语类公选课归口翻译学院，其他文科及史哲法类公选课归口人文学院，经管类公选课归口国际商学院，理工医类归口电气信息学院。
请各位教师、相关人员相互协助、积极配合，以顺利完成本学期末成绩录入工作！
教 学 办
二〇一〇年十二月二十四日