学校将于2011年1月17日启用离校系统，请各单位向信息管理办公室提交相关工作人员名单,并在使用过程中注意以下事项：

 

     1. 研究生的离校手续于2011年1月18日起可在离校系统办理，本科生的离校手续于2011年1月25日起可在离校系统办理；

 

     2. 学生只有缴清学杂费后才能办理离校手续，如有欠费，系统将冻结所有其他离校手续，请工作人员指引欠费的学生到财务处缴清欠费；

  

     3 各学院工作人员在发放毕业证、学位证时，在做好纸质签收工作的同时，请在离校系统中提交确认，否则该毕业生的档案将无法寄发，并影响到毕业生离校情况统计的准确性；

 

     4 在出现网络不通、停电、离校系统登陆不了等紧急情况时，请及时与网络中心、水电科、信息管理办公室等相应部门联系，并请手工记录已办毕业生信息，待系统恢复后，在系统中补提交办理信息。

 

学生处        

研究生部      

教务处        

信息管理办公室

2011年1月14日