校区各单位：

为保证广大毕业生顺利、文明离校，根据有关文件精神，现将2011届本科毕业生的派遣工作安排如下，请遵照执行。

一、毕业典礼

（一）时间：6月26日16：00，地点：体育馆

（二）工作安排如下：

1．党政办：负责毕业典礼工作的全面组织、安排、指挥、协调以及审核各代表发言稿。

2 ．教学办：负责组织毕业证书和学位证书的准备，并提供2011届毕业生名单以及获得学士学位的学生名单；负责组织教师参加毕业典礼并邀请和接待学生家长。

3．学工办：负责组织学生干部组织会场以及维持会场秩序，提供优秀本科毕业生名单、推荐本科毕业生代表发言及发言稿准备；负责音响、宣传、制发典礼指引、准备主礼教授礼服和毕业生学士服、礼仪工作。

4．总务办：负责会场的布置，电力保障，现场医务保障。

5．安保办：负责会场安全与交通疏导。

6．体育部：负责体育场馆的安排、灯光音响、空调和体育馆大屏幕。

7．现代教育技术中心：负责现场照相、摄像。

8.丹田公司：负责场地布置和清洁。

9.各学院：组织学生参加毕业典礼、通知学院领导、辅导员、书记、任课老师、毕业班班主任依时出席，收集毕业班纪念品。

二、毕业生离校工作：

1.    各学院、机关及直属单位要热情关心和帮助毕业生。安排好离校前的各项工作，加强纪律教育，指导毕业生自觉遵守学校的有关规章和文明离校的有关要求，做好文明离校工作。

2.   各学院、教学办应督促尚未缴清学费、宿费和超修学分费等费用的毕业生在离校前缴清各项费用，并按有关规定执行。

3.   离校管理系统技术支持由网络中心负责。

4.   6月27日、28日上午8：00-12：00、下午14：30-17：30为毕业生办理离校手续时间，地点在各部门办公室。今年采用数字化离校管理系统办理。

5.   离校管理系统是办理毕业离校手续的工作平台，请教学办、财务办、学工办、各党总支、图书馆、安保办、总务办准备好需来本单位办理离校业务的学生名单并把名单导入离校管理系统。

6.   离校管理系统是与毕业生有关的信息采集和发布平台，请各系部所向毕业生做好使用宣传工作，要求毕业生登录该系统，查询与本人有关的离校手续办理情况及办理要求。

7.   离校管理系统将从下周开始上线运行，管理员和毕业生可根据本人校园卡卡号在信息门户登录；系统使用过程中如有问题，请与信息管理办公室联系。

8.   学生只有缴清学杂费后才能办理离校手续，如有欠费，系统将冻结所有其他离校手续，请欠费的学生到财务办缴清所有欠费后办理离校手续。

9.   毕业生离校手续基本流程图：

毕业生上离校管理系统查询需办理的离校手续——>注销校园卡借书功能，内地生领取就业报到证、领取户口迁移证、办理党团组织关系转出、转出档案——>办理退宿手续——>学生证交回系办公室并领取毕业证、学位证——>带齐报到证、户口迁移证、组织关系转移证明、毕业证、学位证到用人单位报到上班。（毕业生离校流程图见附件）。

10.   下周在办公楼206室举行离校管理系统培训，请管理员参加。

11.   各学院指派专人负责发放毕业证和学位证。

12.   退房手续，在各栋办理，每个宿舍统一指定 1 名同学到本楼宿管员处缴交水电费，交回钥匙；经丹田物业管理处清查宿舍内家具、物品后，在离校手续上盖章（退宿离校单由学工办、丹田物业管理处负责制作）。逾期不办理退房手续者，其房间物品视为废旧物品，由丹田清理收存物品，如有损失责任由学生自负。

13.   第二批因考试等原因不能依时离校的毕业生，需由本人提出申请，教务处、学生处核准后，由丹田公司统一安排临时住宿。

14.   重修和攻读双学位的学生须与2011届毕业生同时退房。

15.   为了方便个别考取本校研究生的同学，在学生公寓1号楼（男生）和学生公寓2号楼（女生）各开放一间保管室，为不能及时带走行李的同学存放物品，所存物品免费保管至9月开学后，具体保管事宜与宿管员联系。

附件：

c15cdbbd0ea97a739e2e6f70b9205927.doc (34.50 KB)

2、毕业典礼暨学位授予仪式须知与注意事项

c1a1947bb33c33a27a58fa57ec8dff84.doc (28.50 KB)