暨南大学珠海校区2011年本部学生回迁工作安排
发布时间：2011-07-08|发布单位：珠海校区官网
本学期放暑假前，2009级新闻与传播学院、外国语学院、经济学院、管理学院、文学院、法学院、知识产权学院、国际关系学系和2010级四海书院（应急管理专业）、信息科学技术学院共计1840名学生，按计划将从珠海校区回迁到广州校本部就读。为了顺利地进行回迁工作，现将珠海校区2011年本部学生回迁工作安排如下：
一、成立珠海校区回迁工作领导小组
(一)回迁工作领导小组
组 长：王志伟
副组长：陈惠章 林晓灵
组 员：何清文 王力东 陈鹏勇 林海 雷彬 李华东 郑文芳 戴红 高博 邹建军 赵蕾红
（二）回迁工作执行小组
组 长： 何清文
副组长： 贾晓玲 陈韶鹏
组 员： 刘 昂 吴嘉欣 彭德镔 邓辉庭 孙家佳 梁 森 段凯歌 江秀海 吴晓华 李 龙 王潇潇 戴小峰 张小丹 沈源清 王胜男 黄湛艳 何 力
(三)珠海校区回迁工作领导小组工作由党政办公室负责协调，珠海校区回迁工作执行小组工作由学生工作办公室负责协调。两个工作小组负责协调、督促、检查、落实各项回迁工作。
二、搬迁方式
（一）由学校组织统一搬迁的行李，搬迁费用由学校承担 。
（二）“人货分离”，行李发往本部校区保管，学生直接从珠海校区离校。
(三)有条件的学生可在规定时间内自行搬迁和存放行李，但须报学校回迁小组批准和备案，费用、责任自负。
三、回迁时间
(一)集体回迁时间：7月14、15日分别进行学生行李的托运、装车及发车工作（如果回迁当天因天气情况无法按时搬迁时则顺延）。
(二)自行搬迁时间：经珠海校区回迁工作组和学生工作办公室批准自行搬迁的学生，必须办理好退房手续，请在7月13日前搬迁完毕。
四：办理离校区手续时间
7月6-14日，请同学们自行到相关职能部门办理手续。
五、行李托运
(一)行李托运方式：行李要求以个人打包，人货分离运输，学校统一派发纤维编织袋并安排承运和装卸。
(二)行李托运件数：每位学生行李托运件数上限为5件。
(三)行李托运地点：在指定地点集中办理托运手续。
(四)行李托运标注：学生行李使用学校统一发放的两联标签，填上学号、院、系、姓名和行李总件数，一联贴在行李明显处，一联本人保管。领取时对照并签收。
(五)行李托运要求：行李最高体积为长、宽、高均不超过一米，包装必须牢固密实。
(六)洗衣机、电冰箱及自行车等大件物品由学生自行处理。若确有困难，在验证物品寄存人的物品正式发票后由学校统一安排存放珠海校区，在下学期8月30日运送到广州校本部，但学校不承担运输中所造成损失的赔偿责任。大件物品须使用包装箱和衬垫，搬迁行李费用自付。
六、具体工作安排
(一)珠海校区相关部门的工作：
1、党政办：
主要负责各部门之间的协调工作，联系岐关车路有限公司做好回迁行李运输协议的签订工作。
2、财务办：
审核本部2009、2010级回迁学生的学宿费情况和处理银行卡、校园卡的有关事宜。
3、安保办：
（1）负责珠海校区内外安全保卫工作，加强回迁现场和学生宿舍的治安工作，维持校内交通秩序。
（2）已规定自行搬迁的学生必须在7月13日之前完成搬迁，在此期间需协助维持各类校外搬迁车辆的运输秩序。
（3）在7月14、15日禁止一切与集体回迁无关的车辆和其他人员进入校区。
（4）7月14、15日协助本部学生回迁大件行李寄存以及保存期间的安全工作。
（5）7月14、15日校内交通管制，确保岐关大型货柜车和客车在校园内行驶路线畅通。统筹行李安全检查、存放地安排值班、看管行李等安全保卫工作。确保搬迁工作有序地进行，安排好本校通勤及周转车辆。
（6）对岐关车路有限公司提供的车辆进行监督，以保证学生行李安全到达。
（7）负责安排7月14日至15日岐关大型货车停放校园的安全工作。
4、后勤组：
（1）7月14、15日中午的工作餐安排，餐票可兑换饮料，增设回迁工作人员用餐窗口。
（2）在1、2、3、4、8栋架空层摆放凉茶或矿泉水。
（3）校区门诊部7月14、15日在回迁现场（2栋大堂）安排医疗保健服务点。
5、教学办：
（1）存放大件行李的教室安排（教学楼一楼的教室）。
（2）架空层回迁场地布置的课桌椅借用安排。
6、现代教育技术中心：
负责检查学生网线及网络模块等工作。
7、图书馆：
办理离校前的图书借还、费用结款等工作，并在7月6日开始办理校本部学生“离校手续通知单”盖章手续。
8、丹田物业：
（1）各栋宿管发放回迁行李袋，每个本部学生首次凭借校园卡登记领取3个，若有额外需要，可再登记领取，每人不得超过5个行李袋。
（2）办理2009、2010级本部相关回迁学生退宿事宜。包括：结清水电费、检查宿舍设施、网络设施，收回钥匙等。保持更新退宿学生的数量与信息，及时与学工办联系。
（3）延迟离校学生的住宿办理。
（4）于7月13日前完成1、2、3、4、8、栋架空层的回迁行李集中场地的布置工作（清除自行车以及其他影响行李存放的障碍物和桌椅摆放等），架空层桌椅数目由学生处负责提供。
（5）负责7月14、15日回迁行李集中的架空层的保洁工作。
（6）于7月15日下午完成架空层撤场工作。
（7）在7月13日下午完成大件行李寄存课室清理和贴封条等工作。
（8）在7月14、15日回迁时如果需要使用帐篷负责搭建工作。
七、学生工作办公室及回迁各学院负责的工作
1、筹备组：
统筹回迁工作，协调各方资源，确保回迁工作顺利进行。负责回迁工作计划的拟定，具体布置安排各项工作，与学校学生舍区教育管理中心和回迁各学院联系。
2、车辆封车组：
负责协助回迁当天车辆的行李装车、封车等工作。
3、学院组：
（1）负责回迁学生各类信息的登记（如;转院系、交换生、外宿、留读、延迟离校以及学生房间组合名单）和召开本学院回迁工作布置会等工作。
（2）负责本学院自行回迁学生的回迁工作（7月13前完成）
（3）7月14、15日各院系老师负责本学院的具体回迁工作，安排班干部、志愿者协助行李清点、搬运、装车等工作。
（4）回迁当日行李登记流程安排。
（5）本学院老师负责押车运送行李到广州本部的工作。
4、勤助组：
组织勤工助学同学，负责行李编织袋发放、行李搬迁现场填写回迁学生行李登记表、协助完成大件行李存放等工作。
5、数据组：
各类回迁床位组合的表格制作、发放和回迁人数统计等工作。
6、大件行李存放和资料组：
负责大件行李存放地点安排、寄存办理和运回本部等相关工作；各种回迁表格的制作与发放等工作。
7、物质组：
购买回迁需要的各种物资及发放。
暨南大学珠海校区管委会
二○一一年七月七日