关于开展2011年度固定资产清查工作的通知

发布时间：2011-10-31|发布单位：珠海校区官网

校区各单位：

为加强我校区资产管理，全面掌握我校区固定资产现状，确保国有资产安全与完整，根据国家财政部文件要求，我校区每年定期开展一次资产清查工作。2011年度固定资产清查工作将于11月1日启动，现将有关事项通知如下：

一、清查范围

2011年10月31日前各单位在帐的各类仪器设备、家具等固定资产。

二、清查内容

1、固定资产帐、物、卡相符情况

2、资产领（使）用人签字情况

3、大型精密贵重仪器设备使用记录情况

4、固定资产出租、出借情况

三、清查时间安排

（一）自查阶段（11月1日—11月20日）

各单位资产管理员自行对本部门在用的仪器设备、家具等固定资产实物与资产明细帐上信息进行清点核对。

自查的具体要求如下：

1、全面清查本单位的固定资产，做到逐一清点，逐一核实。尚未领取固定资产标签（家具）的尽快领取，并及时完成固定资产标签的张贴（由于自今年起校区设备管理系统升级为校网络版，由校本部统一管理，该系统暂无标签打印选项，故请各单位自行制作并张贴仪器设备的标签）。固定资产信息数据发生变化的，请及时到资产登记管理部门进行修改。

2、坚持实事求是的原则，如实清查核对帐物，真实反映资产情况，自查结果按要求分类填写相应的登记表：

（1）有物无帐的固定资产，填写“暨南大学固定资产清查有物无帐登记表”。

（2）有帐无物的固定资产，填写“暨南大学固定资产清查有帐无物登记表”，如经查明原因属于非正常损失的，需同时填写“暨南大学固定资产损坏丢失事故报告单”。

（3）拟报废的固定资产，填写“暨南大学固定资产处置申请表”，上报资产管理部门，待清查结束后按相关程序进行鉴定审批

（4）对本单位资产清查情况进行汇总，填写“暨南大学固定资产自查情况汇总表”。

3、相关表格经单位负责人签字并加盖公章后，于12月5日前报送固定资产办公室，需同时提交纸质版和电子版。

（二）校区检查阶段（11月21日—1月3日）

由总务办牵头，会同相关职能部门组成检查小组，对各单位自查情况进行检查核实。

检查内容包括：各单位的资产帐、物是否相符情况；资产状态是否与提交的自查情况一致；是否制定本单位的资产管理制度，资产管理岗位责任是否落实；资产管理员履行职责的情况。同时听取各单位对校区资产管理工作的意见和建议。检查评分标准详见“暨南大学固定资产检查评分表”。

（三)清查结果公示、整改阶段（1月5日－1月15日）

校区对检查结果进行公布，对存在问题较多的单位下达整改通知，限期整改。

四、工作要求