关于做好2018年毕业典礼暨学位授予仪式的通知
校区各单位:
学校定于6月27日在珠海校区举行2018年本科生毕业典礼暨学位授予仪式,现将相关工作安排如下,请遵照执行。
一、时间:6月27日(星期三)18:00
二、地点:体育馆
三、分工安排:
1.党政办:负责毕业典礼工作的全面组织、安排、指挥、协调以及审核各代表发言稿。
2 .教学办:负责学位证书封皮的准备(300份),并提供2018届毕业生名单以及获得学士学位的学生名单;负责组织教师参加毕业典礼并邀请和接待学生家长。
3.学工办:负责组织学生干部组织会场以及维持会场秩序,提供优秀本科毕业生名单、推荐本科毕业生代表发言及发言稿准备;负责宣传、制发典礼指引、准备主礼教授礼服和毕业生学士服、礼仪及毕业典礼大合唱相关工作; 负责毕业生风采展示、留言板等展板、宣传板的制作和摆放。
4.总务办:负责协调物业做好体育馆内会场的布置(26日下午5点布置完毕,党政办、总务办、安保办负责人检查)和撤场工作,电力保障,现场医务保障。
5.安保办:负责会场安全与交通疏导,协调做好会场物资的搬运工作。
6.体育部:负责体育场馆的安排、灯光音响、空调。
7.现代教育技术中心:负责现场照相、摄像。
8. 团工委:安排国旗护卫队负责权杖的护送与交接。
9.各学院:组织学生参加毕业典礼、通知学院领导、辅导员、任课老师、毕业班班主任依时出席,收集毕业班纪念品并负责联系上台赠送学生。
附件:
暨南大学珠海校区
2018年6月25日