关于2018级新生入学报到需院系配合办理财务事项的通知
珠海校区各学院:
现将新生入学报到需各学院配合办理的财务事项通知如下:
一、新生报到财务安排
新生报到不设现场收费,不接受POS机刷卡及现金缴费,报到当日设财务咨询点负责咨询缴费事宜。新生是否缴清学杂费不影响当日报到手续,但会影响后续的电子注册及选课,因此未缴费新生请务必在报到一周内缴清费用。
二、提前到财务办领取资料
请各学院辅导员9月5日到财务办领取新生开卡名单、入学缴费指引、个人税收声明文件,在报到时分装发放给新生。
三、新生现场缴费指引
1、发给内、外招新生 “新生缴费指引”,提醒其认真阅读。
2、发给新生(仅限内招新生)“个人税收声明文件”,提醒其认真填写。
3、查看“迎新报到系统”缴费情况:
(1)显示“已缴费”,即财务手续完毕。学生可在暨南大学自助缴费平台的缴费记录中查询电子缴费凭证。
(2)显示“未缴费”,即学生未缴清费用或者未申请缓交。请提醒学生认真阅读“新生缴费指引”,务必在一周内缴清学杂费;家庭经济困难的学生或其他特殊原因学生则需要指引到“绿色通道”办理缓交手续,缓交金额以外的费用需要在一周内缴清。
(3)外招生报到时若系统显示“未缴费”但学生表示已在境外银行缴过费的,请学生先到财务咨询点查询。
四、收取已开卡学生办卡资料、补办签收手续
为方便学生在校期间缴费、退费及发放奖助金,学校委托珠海工行为学生代办银行卡,内招学生都已提前开卡并随录取通知书寄出。因此新生报到时,各学院需收取已开卡学生的办卡资料及补办签收手续。
1、内招新生需收取如下资料,并在新生报到一周内交到行政楼122室
(1)身份证复印件(要求:A4纸,在空白处写上“本人授权暨南大学代开户及申领借记卡,并通过此卡收退学杂费”并签上姓名、手机号码、日期),复印件需按开卡名单顺序排好。
(2)个人税收居民身份声明文件。第二、三栏无需填写。该文件及其填写模板亦可在财务办官网下载(https://zhcw.jnu.edu.cn/96/a2/c7417a169634/page.psp)。声明文件需按开卡名单顺序排好。
(3)内招新生还需要在银行卡签收表上签名确认。未报道的学生请在签收表中标注。
2、外招新生:需自行前往珠海工行柜台办理银行卡,学院无需收取其资料。
五、银行配合迎新服务方案
学生在校期间均需持有一张本人在珠海开户的中国工商银行储蓄卡,用于收退学杂费、发放奖助学金、勤助工资等事项。外招新生及个别内招新生因特殊原因无法成功代开银行卡的,可到校办理报到手续后自行前往珠海工行柜台开办工行卡(工行前山支行地址:前山路53号,即南门出去左转约800米,前山市场对面。该行在新生报到当周将开设新生缴费专窗,优先为新生办理开卡业务)。
成功办卡后,请登录网上自助缴费平台https://fee.jnu.edu.cn/,点击“我的信息”更改绑定。
六、关于注册与多交费的退款处理
已交清学杂费或办理缓交并交清余款的新生可以开通网上注册,未交学杂费的学生不予开通网上注册。
因各类原因多交费的新生,财务办将与有关部门完成数据核对后,于10月、11月中下旬集中办理退款,请指引学生留意校区通知。
财务管理办公室
2018年9月4日