校区各单位：

按照《珠海校区党工委关于落实学校党委巡查反馈意见的整改情况报告》的要求，为进一步规范珠海校区文书档案管理，保证重要档案资料的完整性，做到随查随到，现就加强档案管理有关事项通知如下：

一、切实提高做好档案工作的责任感和自觉性

档案是历史的真实记录，是各项工作推进落实和干部履职尽责的重要依据。各单位务必高度重视档案工作，树立做好档案工作就是对自己负责、对工作负责、对历史负责的高度责任感和自觉性，在日常各项工作中就要注意主动形成档案，及时收集、及时整理、及时移交档案，确保各项工作在部署、检查、落实过程中全程留痕，档案资料完整，各项工作实现闭环。

二、进一步落实档案管理责任

根据档案相关规定，档案工作遵循“谁形成谁立卷”的原则，各单位是本单位归档文件的形成者，负责本单位归档文件的收集、整理和移交。各单位主要负责同志为档案管理的第一责任人，要结合本单位职责和各项工作的开展，对日常工作和档案工作同步部署、同步调度、同步落实。一是要明确专人作为本单位档案员，统一负责档案收集、整理、移交工作。二是要明确每个岗位每个环节每个工作人员的档案管理责任，各个方面形成的档案，都要统一交档案员集中整理保存，特别是人员调整、岗位轮换之前，都要及时向档案员移交档案，由档案员按要求定期移交厅档案室，防止出现档案遗失、归档不全等情况。

特此通知

珠海校区　　

2018年10月15日