各学院： 

现将2018年办理火车票学生优惠卡（补卡）及使用说明等工作事项通知如下：  

1、火车票学生优惠卡发放条件

（1）注册正式学籍的在校生，学生家庭和就读学校不在同一地点；

（2）学生在校学习期间可乘坐火车回家或返校；

（3）学生应在学生证乘车区间栏以及《火车票学生优惠卡办理登记表》中（见附件1）如实填写学生相关信息，学生证内“乘车区间”栏不填写，或不具有乘车优惠条件的无效。

注： 补办优惠卡需要缴费（火车票学生优惠卡工本费7元/张）。

2、火车票学生优惠卡办理流程

（1）因特殊原因需补办火车票学生优惠卡的非2018级本科生，在各班班长处如实填写《火车乘车优惠卡办理登记表》（见附件1）。填妥后，请班长统一收齐学生证，先到行政楼123室刷校园卡缴费，再到行政楼108室办理火车乘车优惠卡登记手续。

（2）需要进行火车票学生优惠卡充磁的其他年级本科生，需由班长或班级代表收齐学生证后，于12月13日至12月4日（此期间不接受个人办理）至学生社区教育管理中心办公室办理，逾期不再办理。

 3、办理注意事项

（1）根据广东省教育厅下发的通知，需进一步规范输入学生优惠卡信息：在《火车乘车优惠卡办理登记表》中写入的“购票区间（家庭）”，需按照铁路局规定的学生家庭所在地最近火车站名称进行填写（见附件2），站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇等名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”、“车站”字样。例如“北京”、“北京西”、“绵阳”售票机可识别，而“北京市”、“北京西站”、“四川绵阳青义镇”则无法识别；

（2）学生证上乘车区间一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间；

(3) “优惠卡”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内“火车票优惠卡粘贴处”栏目，不能粘贴在其它任何地方；

（4）请各学院要求班级严格把关，严禁仿造或弄虚作假，对仿造或弄虚作假者将进行视情节轻重进行严肃处理；

（5）符合办理优惠卡条件的学生一人只有一张，请同学们妥善保存；

（6）学生持贴有“优惠卡”的学生证购买火车票，车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数

（7）据了解，现火车票学生优惠卡购票系统已与个人身份证信息绑定，每人每学年仅可购买四次优惠票。超出4次的，将无法取票。故每学年充值一次即可（每充值一次可购四次优惠票）。

 4、办理时间

补卡和充磁时间为12月3日——12月4日，具体：

12月3日（周一） 电气信息学院、翻译学院

12月4日（周二） 国际商学院、人文学院

逾期不再办理。

附件1：

火车票学生优惠卡办理登记表.xls

附件2：

火车站名字典2018.xls 

                        珠海校区学生社区教育管理中心

                         二〇一八年十一月十六日