关于做好2019年毕业典礼暨学位授予仪式及毕业生离校工作的通知
校区各相关单位：
为深入贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神，坚持高等教育立德树人的根本任务，增强暨南学子爱校荣校意识。根据学校及校区关于做好2019年毕业典礼暨学位授予仪式及毕业生离校工作相关安排，确保广大毕业生安全、文明、有序、温馨离校，现就有关工作通知如下：
一、毕业典礼暨学位授予仪式工作安排
学校定于6月27日在珠海校区举行2019年本科生毕业典礼暨学位授予仪式，现将相关工作安排如下，请遵照执行。
（一）时间：6月27日（星期四）15:30
（二）地点：珠海校区体育馆
（三）分工安排：
1.党政办：负责毕业典礼工作的全面组织、安排、指挥、协调以及审核各代表发言稿。
2.教学办：负责学位证书封皮的准备（300份），并提供2019届毕业生名单以及获得学士学位的学生名单；负责组织教师参加毕业典礼并邀请和接待学生家长。
3.学工办：负责组织学生干部组织会场以及维持会场秩序，提供优秀本科毕业生名单、遴选本科毕业生代表发言及发言稿审核；负责体育馆外宣传、制发典礼指引、准备主礼教授礼服和毕业生学士服、礼仪及毕业典礼大合唱相关工作。
4.总务办：负责协调物业公司做好会场的布置（26日下午17时布置完毕），电力保障，现场医务保障。
5.安保办：负责会场安全与交通疏导，协调安保公司做好会场撤场工作。
6.体育部：负责体育场馆的安排、灯光音响、空调。
7.现代教育技术中心：负责现场照相、摄像。
8.团工委：安排国旗护卫队负责权杖的护送与交接。
9.各学院：组织学生参加毕业典礼、通知学院领导、辅导员、任课老师、毕业班班主任依时出席，收集毕业班纪念品并负责联系上台赠送学生。
《2019年毕业典礼暨学位授予仪式须知与注意事项》等相关文件附后。
二、毕业生离校工作及教育工作
（一）统一协调，务实高效，做好毕业生离校工作
1.办理离校手续的安排
6月28日（星期五）——6月29日（星期六）上午8：00-12：00、下午14：30-17：30为毕业生办理相关离校手续时间（户籍、图书、缴费等），地点在各学院、各部门办公室，采用数字化离校管理系统办理。（系统使用过程中如有问题请与信息管理办公室符慧红老师020-85220330或加QQ127053482进行咨询。）
请各单位汇总本单位离校系统院系办理人员信息，于2019年6月20日上午10点前通过“网上服务大厅”报送离校系统操作人员名单。报送方法：访问学校主页，点击进入“网上服务大厅（https://ehall.jnu.edu.cn）”，选择《离校系统院系办理人员信息登记表》，按提示填写后提交，经所在单位领导审核通过后的办理人员方可获得登录离校系统权限。
2.做好学费清缴督促工作
各学院应督促尚未缴清学费、宿费和超修学分费等费用的毕业生在离校前缴清各项费用，并按有关规定执行。学生只有缴清学杂费后才能办理离校手续，如有欠费，系统将冻结所有离校手续。请欠费的学生自行登录网上自助缴费平台（http://fee.jnu.edu.cn），阅读操作指南，使用工行网银或支付宝缴费，财务管理办公室不受理现金缴费。
3.做好报到证、毕业证、学位证发放工作
各学院在6月28日、29日负责发放毕业证，学位证，报到证，户口迁移证等工作。
4.做好党组织关系的转移
请各学院党总支在6月20日前在党务系统内提交毕业生党员省内省外转出信息，并打印党员信息表。转往省外的，由各学院填写纸质介绍信，集中拿到校区党政办审核后，各学院负责发放。
5.做好户口迁移工作
按照校区安保办的统一要求，办好毕业生户口迁出相关手续（详情请见关于2019届毕业生户口迁移相关问题的通知 https://www.jnu.edu.cn/2019/0505/c6192a313747/page.psp）。
6.做好毕业生有序退宿、文明离舍工作
按照学校规定，毕业生在毕业典礼后即可办理退宿手续，2019年毕业生退宿日期为6月28日、29日两天。
①请各学院配合社区中心和丹田物业要求毕业生爱护公物、清洁离校。要教育引导毕业生爱护宿舍内的空调、家具和门窗等设施，组织毕业生在离舍前认真清扫所住宿舍。
②退房手续在各栋学生公寓办理，每间宿舍统一指定1名同学到本楼宿管员处交回全部钥匙；经丹田物业管理处清查宿舍内家具、物品后，在退宿离校单上盖章。逾期不办理退房手续者，其房间物品视为废旧物品，由丹田清理收存物品，如有损失责任由学生自负。凭《退房证明》和校园卡到行政楼108办公室办理退房手续。（往届学生须与2019届毕业生同时退房）
③为了方便个别考取本校研究生的同学，在学生公寓1号楼（男生公寓）和学生公寓2号楼（女生公寓）各开放一间保管室为不能及时带走行李的同学存放物品，所存物品免费保管至9月开学后，具体保管事宜请与宿管员联系。
（二）提高认识，落实责任，做好毕业生离校教育工作
1.各学院党政领导必须高度认识毕业生离校教育工作的必要性和重要性，要将其作为学校立德树人工作的重要环节进行统筹谋划。将毕业生思想政治教育工作和毕业生离校教育工作相结合，及时跟踪和全面掌握毕业生的思想动态，主动关注学生心理健康，对于不能按期毕业的学生做好相关思想工作；及时发现毕业生中出现的异常情况，如有问题要及时向校区主管部门汇报。
2.加强诚信教育和感恩教育。要对学生进行感恩父母、感恩老师、感恩同学和感恩社会的感恩教育，引导大学生以感恩的心回馈母校、回馈社会。各学院要加强毕业生助学贷款还款过程的诚信教育，提高助学贷款还款率。要高度重视就业困难毕业生的就业工作，对就业困难的贫困毕业生给予适当的就业援助和帮扶。
3.加强离校教育，加强人文关怀，上好最后一课。各学院应积极开展毕业生代表座谈会，畅叙师生情谊，广泛听取毕业生对学校、校区、学院的今后发展的意见和建议；开展毕业生廉洁从业教育专题讲座，引导就业毕业生进一步树立遵纪守法、崇廉尚洁、守信笃正的人生观和价值观，走好职场第一步；各学院主管学生工作的（副）书记、辅导员、班主任应在毕业季多下学生宿舍走访，与学生多沟通，倾听毕业生心声。
4.以学风建设和生涯发展教育为主题，举办优秀毕业生经验交流活动。做好2019届优秀毕业生、“双有”毕业生、先进班集体、优秀宿舍集体等宣传工作，充分利用学院主页、校园展板、新媒体平台等介绍优秀毕业生在校期间的学习生活、人生规划、就业择业经验，并以专业或学院为单位积极开展优秀毕业生传经送宝分享会。
5.严格毕业生行为管理和加强安全法制教育。要严防并查处在校园内外的夜不归寝、酗酒起事等行为，绝对禁止毕业生在公共场所损坏公物、乱丢乱扔、乱涂乱画、悬挂不文明宣传物、妨碍他人休息等不良行为。增强学生应对突发事件的防范意识和技能，要严格排查整治宿舍内安全隐患，做好防火、防盗、防诈骗等工作。对在离校前违反校纪校规的毕业生，学校及校区将按有关规定给予从严从重处理。
（三）毕业生离校工作具体分工
1.党政办公室：学生党员介绍信的统一打印工作；
2.教学管理办公室：负责核准毕业生名单，发放毕业证书到各学院；
3.学生工作办公室：负责发放报到证到各学院，负责毕业生退宿的确认工作，提供毕业生房号给总务后勤管理办公室，负责统筹学生文明离校工作；
4.安全保卫办公室：负责离校当天校园内交通的指挥工作，负责发放户口迁移证到学院的工作；
5.财务管理办公室：按批次做好欠费学生名单的确认工作，指引学生使用网上自助缴费平台清缴学杂费，负责配合学生宿舍水电费的退还工作；
6.总务后勤管理办公室：负责学生宿舍电费退还金额的确认和做表工作，负责毕业生医保工作；
7.现代教育技术中心：负责离校期间的网络的维护工作，负责信息化系统使用的联络工作；
8.图书馆：负责未归还借书学生名单的确认工作；
9.丹田物业：负责行李托运的场地安排工作，负责检查学生宿舍家具是否完好及热水卡退还等工作；
10.各学院：负责发放毕业证，学位证，报到证，户口迁移证，回收学生证等工作，负责学生文明离校教育工作，在毕业生离校期间（6月28日、29日）须安排好值班并报校区学生工作办公室。
暨南大学珠海校区
二〇一九年六月二十日