校区各学院：

现将2019年办理火车票学生优惠卡及使用说明等事项通知如下：  

2019级本科新生火车乘车优惠卡将写入本科生就读学校名称、姓名、身份证号、购票区间，入学日期、优惠次数等内容，与中国高等教育学生信息网中的本科生学籍电子注册信息一致。

 1.火车票学生优惠卡发放条件

（1）注册正式学籍的在校生，学生家庭和就读学校不在同一地点；

（2）学生在校学习期间的寒暑假可乘坐火车回家或返校；

（3）学生应在学生证乘车区间栏以及《火车票学生优惠卡办理登记表》中（见附件1）如实填写学生相关信息。学生证内“乘车区间”栏不填写或不具有乘车优惠条件的，火车乘车优惠卡无效。

注：2019级本科新生办理火车票优惠卡不需缴费；其他年级学生补办优惠卡需要缴费（火车票学生优惠卡工本费7元/张）。

2.火车票学生优惠卡办理流程

 （1）需要办理火车乘车优惠卡的2019级本科生，在各班班长处如实填写《火车乘车优惠卡办理登记表》（见附件1）。填妥后，请班长或班级代表于11月11日至11月22日工作时间（08:00——12:00,14:30——17:30）将《火车乘车优惠卡办理登记表》电子版、学生证统一交至学生社区教育管理中心（行政楼108室）；

（2）因特殊原因需补办火车票学生优惠卡的非2019级本科生，请班长统一收齐学生证，先到行政楼123室刷校园卡缴费。完成缴费后，持缴费单、学生证于11月18日至11月22日工作时间（08:00——12:00,14:30——17:30）至学生社区教育管理中心（行政楼108室）办理，逾期不予办理；

（3）需要办理火车票学生优惠卡充磁的其他年级研究生、本科生，需由班长或班级代表收齐学生证后，于11月18日至11月22日工作时间（此期间不接受个人办理）至学生社区教育管理，逾期不再办理；火车票学生优惠卡每学年（每年9月至次年8月）充磁一次可购4次优惠票，请同学们于本学期充值火车优惠卡，其他时间非特殊情况不予充值。

3.办理时间安排

（1）新生办卡时间

11月11日（周一）   人文学院

11月12月（周二）   国际商学院

11月13日（周三）   智能科学工程学院

11月14日（周四）   电气工程学院

11月15日（周五）   翻译学院、包装工程学院

（2）老生补卡及充磁时间

11月18日（周一）   人文学院

11月19月（周二）   国际商学院

11月20日（周三）   智能科学工程学院

11月21日（周四）   电气工程学院

11月22日（周五）   翻译学院、包装工程学院

4.办理注意事项

（1）根据广东省教育厅下发的通知，需进一步规范输入学生优惠卡信息：在《火车乘车优惠卡办理登记表》中写入的“购票区间（家庭）”，需按照铁路局规定的学生家庭所在地最近火车站名称进行填写（见附件2），站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇等名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”、“车站”字样。例如“北京”、“北京西”、“绵阳”售票机可识别，而“北京市”、“北京西站”、“四川绵阳青义镇”则无法识别；

（2）学生证上乘车区间一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间；

（3）“优惠卡”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内“火车票优惠卡粘贴处”栏目，不能粘贴在其它任何地方；

（4）请各学院要求班级严格把关，严禁仿造或弄虚作假，对仿造或弄虚作假者将进行视情节轻重进行严肃处理；

（5）符合办理优惠卡条件的学生一人只有一张，请同学们妥善保存；

（6）学生持贴有“优惠卡”的学生证购买火车票，车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数；

（7）现火车票学生优惠卡购票系统已与个人身份证信息绑定，每人每学年仅可购买四次优惠票。超出4次的，将无法取票。故每学年充值一次即可（每充值一次可购四次优惠票）。

咨询电话:8505915(黄老师）

附件1：火车站名字典2019.xls

附件2：火车票学生优惠卡办理登记表.xls

学生社区教育管理中心    

二〇一九年十一月八日