珠海校区关于做好2022年毕业生离校工作的通知
校区各相关单位：
一、毕业生离校手续的办理
按学校的工作安排，6月23日（星期四）——6月24日（星期五），6月27日上午8：00-12：00、下午14：30-17：30为毕业生办理相关离校手续时间（户籍、图书、缴费等），地点在各学院、各部门办公室，采用数字化离校管理系统办理。
毕业生登录离校系统（https://lixiao.jnu.edu.cn）查询需办理的离校手续—>查询欠费欠书、研究生论文上交结果，内招生领取就业报到证、领取户口迁移证、办理党团组织关系转出—>办理退宿（需结清水电费）手续—>学生证交回院系办公室并领取毕业证、学位证—>激活“全球暨南人”小程序，认证校友身份—>带齐报到证、户口迁移证、组织关系转移证明、毕业证、学位证到用人单位报到上班。（毕业生查询离校手续办理情况和毕业生离校流程图见附件）
请各单位于2022年6月30日上午10点前通过“网上服务大厅”报送离校系统操作人员名单。报送方法：访问学校主页，点击进入“网上服务大厅”（https://ehall.jnu.edu.cn），选择《暨南大学离校系统院系办理人员信息登记》，按提示填写后提交，经所在单位领导审核通过后的办理人员方可获得登录离校系统权限。（为方便工作交流，请离校系统院系管理员加入Jnu离校系统工作交流QQ群：127053482。联系人：朱光夏，联系电话：85220330）
二、毕业生离校工作相关说明
（一）关于毕业生学杂费
1.毕业生自行登录离校系统，查看学杂费缴费情况。
2.无欠费的毕业生可直接办理离校手续。
3.有欠费的毕业生务必缴清欠费后再办理离校手续。缴费方式：①电脑登录自助缴费平台（https://fee.jnu.edu.cn/），使用支付宝、微信或国际银行卡缴费；②微信关注“暨南大学财务与国有资产管理处”公众号，使用微信缴费；③中国工商银行网站、手机APP或前往内地工商银行网点人工服务柜台或智能柜员机缴费。
学生缴费成功半天后即可在离校系统办理手续，无需前往财务处办理任何手续。
4.如有奖助学金或学杂费退费尚未领取的毕业生，请保留在学校系统登记的银行卡，不要销户。
（二）关于党组织关系和团组织关系
1.校区党组织关系接转，请各学院党组织于6月19日前统一在广东省党务系统中录入转接申请后，于6月20日前将附件1、2电子版和盖章纸质版交到校区党政办公室。在此期间校区党委不接受毕业生党员个人办理组织关系转出。（联系人：朱俊英，电话：8505937）毕业生党组织关系的转出具体要求，仔细阅读以下通知：《关于做好2022届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》（链接：https://zh.jnu.edu.cn/2022/0608/c8379a703987/page.psp）
2.校区团组织关系转接，请参看以下通知：《关于做好2022年毕业生团员组织关系转接工作的通知》（链接：https://www.jnu.edu.cn/2022/0610/c2619a704987/page.psp）
（三）关于图书归还
请按照图书馆以下通知办理：《图书馆关于2022届毕业生办理离校手续的通知》（链接：https://www.jnu.edu.cn/2022/0609/c2619a704511/page.psp）
（四）关于退宿手续办理
1.请各学院配合社区中心和丹田物业要求毕业生爱护公物、文明离校。安排做好未返校毕业生退宿相关工作，务必确认每位毕业班学生都及时退宿。
2.毕业生退宿工作参看《2022届毕业班学生办理退宿手续的通知（珠海校区）》（链接：https://zh.jnu.edu.cn/2022/0616/c8379a705815/page.psp）
（五）关于医保报销
有门诊和住院医疗费还没报销的同学，请务必带齐病历、发票，费用清单（住院报销所需资料见校区官网学生通知）到行政楼165办理保险；不返校的需要报销的同学，可以请同学帮忙代办。毕业生珠海市基本医疗保险保障到6月30日，医疗补充商业保险保障到8月31日，在保障期内产生的医疗费都可以按规定办理报销。
（六）关于毕业生档案移交
1.各学院将2022届（含2021年冬季、2022年春季）毕业生数据发送到档案馆。（学生人事档案工作群：723260196）
2.档案馆按接收到的毕业生数据打印档案袋标签和档案清册后将会进行核对并统一寄送到珠海校区，校区学生工作办公室将接收本部档案馆邮寄过来的档案袋、标签和移交清册，并发放到各学院。
各学院负责本单位毕业生的档案整理与归档工作，各学院在整理好毕业生档案后，校区学工办将于6月29日统一安排车辆到广州，协助各学院完成档案移交工作。
毕业生档案的移交等工作要求参看学校《关于做好2022届毕业生档案移交、整理、寄发工作的通知》（链接：https://www.jnu.edu.cn/2022/0610/c6175a704927/page.psp）
（七）关于激活校友身份
为加强学校与毕业的沟通联系，帮助毕业生融入所在地区校友组织，请毕业生微信搜索“全球暨南人”进入小程序，激活校友身份。(激活流程见链接：https://www.jnu.edu.cn/2022/0614/c2619a705523/page.psp)
（八）毕业生到用人单位报到时所必须有的证件
1.报到证
毕业生就业报到证是广东省高校毕业生就业指导中心签发的，由学生就业指导中心负责办理。
（1）报到证申领条件：取得毕业资格的毕业生在“广东大学就业创业”微信小程序完成“正常派遣”方案报送后，将生成电子报到证。（注意：毕业生派遣方案为境内升学的，不签发报到证）
（2）报到证领取和下载时间：7月1日起，广东省内报到的毕业生在“广东大学生就业创业”微信小程序下载电子报到证，广东省外报到的可同时联系学院领取纸质版报到证，纸质版报到证下发时间请留意学院通知。学生就业指导中心在毕业生离校前将省外报到证发至各学院，各学院根据工作安排发放给相关毕业生。
（3）学籍部门公布的夏季第二批毕业生，符合报到证签发条件的，报到证的领取时间请关注学校就业指导中心相关通知。
（4）根据派遣最新政策，毕业生离校前暂未就业的，按照政策派遣回生源地公共就业人才服务机构，档案、党（团）组织关系随迁，不再办理“暂不派遣”手续；毕业生毕业时间在2022年9月1日—12月31日，个人取得毕业资格后当年内（以毕业证落款时间为准）可在“广东大学生就业创业平台”申请派遣。从2023年起，不再办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消报到证补办、改派手续。
2.户口迁移证
（1）户口迁移证是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证，由保卫处负责办理，离校前由保卫处下发到校区综合办安保科，由安保科下发到各学院，各学院根据工作安排发放到毕业生手中。户籍未转到学校的毕业生请自行到户籍所在地派出所办理户口迁移。
（2）《户口迁移证》的迁往地址需要更改的，请凭“三方协议”（升学凭“录取通知书”）、《户口迁移证》到珠海校区安保科（珠海校区办公楼165）咨询如何更改。
（3）学校统一办理时间内未办理户口迁移的毕业生，在其他时间需办理户口迁移时，凭报到证（升学凭“录取通知书”）、本人身份证到自行到保卫处户籍证件科（行政办公楼130室，电话：020-85220051何老师）办理户口迁出手续。
3.党团组织关系转移证明
组织关系转出省外的毕业生党员，需开具广东省委教育工委纸质介绍信和打印党员基本信息表。
团员转出到广东省系统外，转出方团组织需统一开具纸质版《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》。
4.毕业证、学位证
注意：以上四类证件均要妥善保管，不要遗失。领取之后要仔细核对证件信息是否准确，若发现错误或遗失要立即向学校相关部门报告。
三、珠海校区毕业生离校工作具体分工
1.党政办公室：学生党员介绍信的统一打印工作；
2.本科生教学管理办公室：负责核准毕业生名单，发放毕业证书到各学院；
3.学生工作办公室：负责毕业生退宿的确认工作，负责统筹学生文明离校工作；
4.综合办公室：负责离校期间水电保障工作，负责发放户口迁移证到学院的工作，负责毕业生医保报销工作，同时做好快递保障，饮食保障，生活保障；
5.财务管理办公室：按批次做好欠费学生名单的确认工作，指引学生使用网上自助缴费平台清缴学杂费；
6.现代教育技术中心：负责离校期间的网络的维护工作，负责信息化系统使用的联络工作；
7.图书馆：负责未归还借书学生名单的确认工作，指导学生归还图书;
8. 丹田物业：负责检查学生宿舍水电设施、家具、网络设备等是否完好，以及钥匙、热水卡、空调遥控器、饮水桶退还等工作；
9.各学院：负责发放毕业证，学位证，户口迁移证，回收学生证等工作，负责学生文明离校教育工作，在毕业生离校期间（6月22日、23日、24日）晚上安排好安排好值守和宿舍走访，关心关爱毕业生并报校区学生工作办公室104办公室（联系人：刘思聪，8505668）。
四、做好毕业生离校教育工作
1.各学院要以线上或者线下的方式召开班会、学生支部会议等，及时跟踪和全面掌握毕业生的思想动态，主动关注学生心理健康；及时发现毕业生中出现的异常情况，如有问题要及时向校区主管部门汇报。要高度重视就业困难毕业生的就业工作，对就业困难的贫困毕业生给予适当的就业援助和帮扶。
2.加强诚信教育和感恩教育。要对学生进行感恩父母、感恩老师、感恩同学和感恩社会的感恩教育，引导大学生以感恩的心回馈母校、回馈社会。
3.加强人文关怀，上好最后一课。各学院应积极开展网络毕业生代表座谈会，畅叙师生情谊，广泛听取毕业生对学校、校区、学院的今后发展的意见和建议；各学院主管学生工作的领导、辅导员、班主任应到学生宿舍走访，与学生多沟通，倾听毕业生心声。
4.严格毕业生行为管理和加强安全法制教育。校区将严防并查处在校园内外的夜不归寝、酗酒起事等行为，禁止毕业生在公共场所损坏公物、乱丢乱扔、乱涂乱画、悬挂不文明宣传物、妨碍他人休息等不良行为。对在离校前违反校纪校规的毕业生，学校及校区将按有关规定给予从严从重处理。
附件2：暨南大学2022年毕业学生查询离校手续办理情况.doc
暨南大学珠海校区
2022年6月21日