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暨南大学珠海校区关于做好2023年暑期工作的通知

发布时间:2023-07-05|发布单位:珠海校区官网

校区各单位:

根据学校关于暑期工作的相关要求,为切实做好珠海校区暑期各项工作,确保校区稳定、师生安全,现将有关工作安排如下:

一、2023年暑期时间

(一)学生2023年7月8日-2023年8月27日放假,8月28日上课;教职工2023年7月8日-2023年8月27日放假,8月28日上班。

(二)暑期人员值班时间:上午8:00~12:00,下午2:30~5:30,详见附件1(《暨南大学珠海校区2023年暑期值班轮值安排表》)。合同制人员按照合同约定安排工作。

(三)中保国安、丹田物业承担安全保卫、宿管、维修、校园清洁卫生等事务的人员正常上班,其它人员视情况自行安排休息时间。

二、有关工作安排及其注意事项

(一)加强校园安全管理

1.加强校园安全整治。各单位要强化责任意识,加强风险防范,重点对校区食堂食品安全的把关,加强校园水电管理,加强对校区维修项目人员、安全管理,加强校园二期基建安全统筹工作,做好重点部位环境防爆、防火、防泄露等安全工作,加强公共场所环境卫生管理等。

2.学院具体负责留校学生的思想教育、安全教育、日常管理,放假前要面向本院学生开展一次全覆盖的安全教育,就暑期的交通饮食、防诈骗等内容进行再次提醒;要切实关心关爱留校学生,妥善安排留校学生的学习、生活;辅导员要与留校学生每天保持联系,及时掌握留校学生动向,定期分别向党委学生工作部、党委研究生工作部、校区学工办报告留校学生状况。 

3.做好离校安全检查。放假前,各单位对办公场所进行安全工作检查,各学院对实验室进行安全工作自查,消除安全隐患、不留死角。值班人员下班前严格做到人走电断、锁好门窗。

4.做好学生宿舍、教学楼、招待所等的维护、搬迁和筹备工作,安排人员全程跟进,确保新学期的使用。

(二)值班要求

1.校区各部门要高度重视暑期值班工作,严格落实值班制度,值班人员务必坚守岗位、尽职尽责,及时处理各项事务并做好值班工作记录,遇有紧急、重大情况及时报告并妥善处理。未经值班领导同意不允许更换值班人员。

2.各单位党政一把手不能同时外出,并严格执行报批手续,严格执行专人在岗值班和领导带班制度,各单位遇突发事件要按程序及时处置上报。

(三)关于学生假期教育管理

1.学生假期离校安排

请各学院根据学院的工作情况,安排学生有序放假离校。学生离校后确有必要暑期提前返校的,须执行申报审批程序,按照“谁审批,谁负责”的原则,由学生本人提出返校申请并附上相关材料,经学院党组织审批通过后,报党委学生工作部/党委研究生工作部,珠海校区学工办,珠海校区学科办备案。

各学院要提前了解学生假期去向,按照附件8(《暨南大学学生假期离校去向统计表》)模版做好本单位离校学生信息台账,并在7月6日前将台账分别报送党委学生工作部/党委研究生工作部。其中,本科生工作台账报送路径为:网上服务大厅—学生处材料报送—离校名单报备,研究生工作台账电子版发至krliu2123@jnu.edu.cn。台账请同时提交到校区学工办、学科办。

各学院要动态跟进学生离校情况,及时确认学生是否安全到达目的地,引导学生合理安排假期生活,提醒最后离开宿舍的同学关好门窗,及时断水断电。

2.暑期留校学生管理

对于确有特殊需要在假期留校的学生,校区学院应根据实际情况,在尊重学生意愿的前提下,按照“谁审批,谁负责”原则,做好相关审批工作后分别报党委学生工作部/党委研究生工作部,校区学工办、学科办备案,具体指引如下:

(1)学生申请暑期留校起始日为7月15日,对于在学校放假后第一周和开学前一周短暂留校或提前返校学生无需提交留校申请,如需在7月15日至8月20日留校的学生需履行申请手续。学生留校期间若因特殊原因需中途离校者,须按照离校学生进行管理。8月20日后返校的同学须配合学生宿舍进行家具更换。

(2)学生申请暑期留校须经父母或监护人知情同意;研究生留校,须经导师知情同意

(3)申请假期留校学生,必须严格履行审批手续,审批程序为:学生提出申请(填妥附件9《暨南大学学生假期留校住宿申请表》)、学院党组织审核同意(填妥附件10《暨南大学学生暑假留校住宿登记学院汇总表》)、分别报党委学生工作部/党委研究生工作部,校区学工办、学科办备案,获批后方可留校。经批准留校的学生须服从学校对假期留校学生的管理要求,根据实际情况,按照相对集中的原则安排住宿,学院需切实负起对留校学生假期教育和管理责任。

学生社区除8栋、9栋假期进行维修改造封闭外,其余楼栋假期不封楼。校区将在假期进行学生宿舍家具的更换,请留校同学须务必配合宿舍家具的更换工作,更换家具时须有同学在现场。在8月20日后返校的同学,也须配合好校区,做好宿舍家具的更换工作。

(4)各学院要认真审核统计暑期拟留校的学生申请,于2023年7月6日12:00前将经学院领导审批并加盖本单位公章的学院统计表(见附件)交至校区社区中心(行政楼108室),电子版发送qq邮箱:154644319;研究生交至学科办(行政楼120室),电子版发送至qq邮箱:1098265426。

(5)学院是假期留校学生教育管理的主体单位,具体负责假期留校学生的学生思想教育、安全教育、日常管理。学院在假期须做好工作排班,及时掌握留校学生动向,定期向学校,校区相关部门报告留校学生状况。

(6)校区社区中心负责对留校学生住宿需求进行安排,监督学生归寝情况和出入情况,组织假期宿舍安全巡查,做好留校学生人数统计及核对上报工作,发现异常情况及时报各学院。

3.假期学生管理  

(1)切实强化专题宣传教育。请各学院在放假前,开展学生传染病防护、用电安全、防火、防溺水及预防电信诈骗的宣传,注意人身、财产安全,提高警惕。

(2)高度重视心理健康教育。各学院请进一步完善家校协同机制,不断夯实心理健康防范体系;要采取多种措施进行心理疏导,确保学生身心愉快、安全健康地度过暑期。

(3)做好学生服务保障。校区各职能部门要进一步加强对学生的人文关怀,做到人文关怀和服务保障相结合;要引导学生合理安排假期规划;各学院可以结合学院特色组织开展相关活动,丰富留校学生校园生活

(4)坚持假期动态信息排查。各学院要继续按照“一人一档”的工作要求,及时更新相关工作台账。及时掌握留校学生的归寝情况和离校学生健康状况。

(5)严格落实暑期值班值守。各学院要严格落实假期值班工作要求。有假期留校学生的学院必须有主要负责人、学生管理负责人、辅导员等人员留珠海值守,并按学校党委学生工作部,研究生工作部的要求安排好值班并上报

4.具体工作要求等请参见学校《关于做好2023年暑期学生教育管理工作的通知》。

(四)假期实验室安全管理工作

1.加强领导,落实主体责任。各学院(研究院)应加强安全责任意识,履行安全工作职责,落实本学院(研究院)实验室安全管理责任。

2.加强实验室安全监督。对于假期不使用的实验室,做好安全检查后,请予以关闭、贴上封条并报备学科办;对于假期开展实验活动的实验室,制定实验室安全值班表,明确所开放实验室主管领导、具体安全管理人,并切实履行值班人员工作职责。建立每日定期开关门、一日一信息报告制度及突发事件应急预案等。

3.加强实验室安全教育、宣传及培训工作。各学院(研究院)要对留校进行实验的同学进行实验安全教育,实验人员须遵守实验室的各项规定,严格执行实验操作规程,做好对实验环境与实验项目的风险认知,做好个人防护。尤其是涉及消防、危险化学品、贵重仪器设备、特种设备、高温高压高速运转设备、实验室水电等方面的培训。

4.加强实验室人员进出管理。假期开展实验活动的实验室对进出入人员要做好登记,遵守学校相关规定。假期期间尽量不安排高危及过夜实验,如必须安排,报请各学院分管安全领导备案后方可进行,并要确保有两人同时在场才可以开展。实验结束关好门窗、水、电、气。

(五)基建与维修

1.暑期校区将进行以下施工主要项目:

序号

工程名称

实施时间

实施地点

1

科技园(珠海)四栋主楼项目

贯穿整个假期

珠海校区内

2

暨南大学珠海校区生物医药实验楼(一期)项目

贯穿整个假期

珠海校区内

3

暨珠小学,5#公共研究平台项目

贯穿整个假期

珠海校区内

4

暨南大学珠海校区学生食堂修缮(一期)项目修缮,包括土建装修及厨房设备采购

7月8日-8月25日

学生饭堂一层

5

暨南大学珠海校区学生宿舍扩容项目,8、9栋学生宿舍修缮及家具采购

7月8日-8月25日

学生宿舍8、9栋

6

暨南大学珠海校区1-7栋学生宿舍家具配件采购项目

7月8日-8月25日

学生宿舍

1-7栋

7

暨南大学珠海校区教学楼设备更新项目

7月8日-8月25日

教学楼

8

暨南大学珠海校区教学楼5-7层洗手间改造工程

7月8日-8月25日

教学楼

9

暨南大学珠海校区学生宿舍太阳能热水器系统维修

7月8日-8月25日

学生宿舍

1-9栋

10

水电动力保障中心(招待所)家具采购

7月8日-8月10日

动力保障中心

11

暨南大学珠海校区乒乓球室补漏项目

7月15日-8月25日

乒乓球室

12

行政楼主楼3-6层洗手间隔断更换项目

7月15日-7月30日

行政楼

13

教学楼部分课室装修改造项目

7月15日-7月30日

教学楼

14

学生宿舍补漏项目

7月8日-8月20日

学生宿舍

1-9栋

15

学生宿舍1-4后楼梯雨棚更换

7月18日-8月20日

学生宿舍

1-4栋

16

行政楼大门口及两侧门口大理石维修

7月18日-7月30日

行政楼

2.综合服务办及保卫科需加强对校区各工程施工人员的管理,明确凭证件进场的要求。

3.假期各类维修、暨南大学科技园(珠海)二期工程建设的不断推进,校区可能出现临时停水断电、施工噪音较大等情况,各单位要加强沟通、协调,保证安全前提下,完成各项任务。

4.校区各单位做好对师生员工的解释工作,提醒大家尽量远离施工现场,做好安全教育。

(六)印章管理

为便于校区师生员工办理证明、盖章等事宜,党政办安排应急值班,请有需要的人员适当提前做好准备工作。暑期如急需使用印章,请提前一天联系党政办值班人员。

(七)教学楼管理

暑期教学楼因有课室设备更新改造项目,原则上关闭,如需使用课室,请提前联系课室管理中心并上报审批。课室管理中心安排值班人员负责校区课室管理工作,值班时间:8:30~12:00,14:30~17:30,值班地点:实C206,电话:0756-8505838。

(八)图书馆管理

开放时间:

位置

部门

7月8-9日

7月10日-8月25日

8月26-27日

一楼

图书借还处

9:00-17:00

周一至周五

9:00-17:00

7:30-22:00

电子阅览室

一至五楼

图书阅览室

二至三楼

报刊阅览室

二楼

自修室

暂停开放

暑期各校区通借通还服务暂停。

为节约能源,暑期中央空调暂停开放,仅开放电子阅览室独立空调;仅开放一、二楼照明。

研究生工作间、读者讨论室实行预约使用。

联系电话:图书借还处0756-8521507。

(九)校门管理

1.暑期校区严格执行门卫值班制度,继续按学校和校区要求做好相关校园安全保卫工作,包括查验各类人员进入校区的相关证件、严禁不明身份人员进入校园等。在配合门岗做好身份核实的前提下,校区教工可凭校园卡出入校区,校内学生按照校区假期留校学生出入校园规定执行,各类施工人员须按照校区相关要求凭证进校。

2.暑期严格审批外来人员进校。外来人员及车辆预约业务正常办理,办理方式:外来人员进校需提前一天预约,填写《校区外来人员进校申请表》(https://jinshuju.net/f/2Sf9ZX),经校区审批通过后进入校区。

3.遇有紧急突发事件,请拔打以下电话:

校园安全24小时值班电话   0756-8505110

校区驻校民警  高警官 13536586848

校区保卫科  杨老师13672730841、彭老师13929550891

火警报警电话  119

公安报警电话  110

(十)校园网和校园卡服务安排

1.值班安排:

值班地点:综合教学楼实C412;

值班电话:0756-8505230;

值班时间:工作日8:30~12:00,14:30~17:30。

2.提供服务:

(1)校园网络服务:校园网用户自助服务平台https://mynet.jnu.edu.cn提供网络办理等服务。

(2)校园卡服务:支付宝提供自助充值服务;微信提供自助充值、余额查询、账单查询、挂失、解挂、密码修改等服务。

(十一)饮食服务中心安排

1.一楼食堂从2023年7月4日结束晚餐供应后,停止营业至8月26日,8月27日恢复正常营业。

2.二楼食堂按暑期营业时间供餐,从2023年7月8日起至8月26日晚餐止,营业时间如下:

早餐:7:00~8:30

午餐:11:00~12:30

晚餐:17:00~18:30

3.三楼食堂从2023年7月7日结束中餐供应后,停止营业至8月26日,8月27日恢复正常营业。

4.风味餐区从2023年7月4日结束中餐供应后,停止营业至8月26日,8月27日恢复正常营业。

(十二)医务室安排

1.值班安排:7月10日~8月25日,周一至周五8:30~11:30,14:30~17:00。

2.其他时间24小时电话值班:15363953188、15875681399及15170627820,有事请电话联系。

(十三)体育馆场所安排

校区体育场馆暑期实行有限开放,具体安排如下:

场地

开放时间

开放类型

体育馆

羽毛球场

周一到周日

8:00—12:00

14:30—22:00

对外开放

周一、三、五

18:30—20:30

工会活动场

网球场

周一到周日

8:00—12:00

14:30—22:00

对外开放

周一、三、五

16:00—18:00

工会活动场

游泳池

周一到周日

17:00—18:30

19:00—20:30

对外开放

(雷雨、台风等天气除外)

健身房

乒乓球室

台球室

暂停开放

(十四)假期主要值班电话

校区总值班:0756-8505110

校本部总值班:020-85220010、020-85220110

丹田物业管理处办公室:0756-8504651

教工住宅区保安亭电话:0756-2610325

前山派出所:0756-8612428、0756-8611113(报警)

急救电话:120

 

附件:

1.暨南大学珠海校区2023年暑期值班轮值安排表.xlsx

2.人文学院2023年暑期值班轮值安排表.xlsx

3.翻译学院2023年暑期值班轮值安排表.xlsx

4.国际商学院2023年暑期值班轮值安排表.xlsx

5.包装工程学院2023年暑期值班轮值安排表.xlsx

6.智能科学与工程学院2023年暑期值班轮值安排表.xlsx

7.国际能源学院2023年暑期值班轮值安排表.xlsx

8.暨南大学学生假期离校去向统计表.xlsx

9.暨南大学学生假期留校住宿申请表.docx

10.暨南大学学生暑假留校住宿登记学院汇总表.xlsx

 

暨南大学珠海校区    

                       2023年7月5日