关于2023级新生入学报到需院系配合办理财务事项的通知
珠海校区各学院:
现将新生入学报到需各学院配合办理的财务事项通知如下:
一、新生报到财务安排
新生可通过学校官网或微信公众号登陆网上自助缴费平台,通过微信、支付宝、网上银行等多种线上方式完成缴费,具体请参考《新生缴费指引》。
报到不设现场收费,不接受POS机刷卡及现金缴费,报到当日缴费事宜可向设财务办(8505105)咨询。新生是否缴清学杂费不影响当日报到手续,但会影响后续的电子注册及选课,因此未缴费新生请务必在报到一周内缴清费用。
二、提前到财务办领取资料
请各学院辅导员8月27日到财务办领取缴费指引、新生开卡名单、个人税收身份声明文件,提前分装,报到时发放给新生。
三、新生现场缴费指引
1、发给全体内、外招新生《新生缴费指引》,提醒其认真阅读。
2、发给新生(仅限内招新生)《个人税收声明文件》,提醒其认真填写。
3、查看“迎新报到系统”缴费情况:
(1)显示“已缴费”,即财务手续完毕,票据由学生在缴费平台自行下载。
(2)显示“未缴费”,即学生未缴清费用或者未申请缓交。请提醒学生认真阅读“新生缴费指引”,务必在一周内缴清学杂费;家庭经济困难的学生或其他特殊原因学生则需要指引到“绿色通道”办理缓交手续,缓交额度以外的费用(注意:代收医保费不可申请缓交)需要在报到一周内缴清。
四、收取已开卡内招新生办卡资料、补办签收手续
为方便学生在校期间缴费、退费及发放奖助学金,学校委托珠海工行为学生申领银行卡,内招学生都已提前开卡并随录取通知书寄出。因此新生报到时,各学院需收取已开卡学生的办卡资料及补办签收手续。
1、内招新生:需收取如下资料,并在新生报到一周内交到行政楼122室
(1)身份证复印件 要求:A4纸,复印身份证正反面, 学生本人在空白处写上“本人授权暨南大学申领借记卡,并通过此卡收、退学杂费”并签学生本人姓名、手机号码、日期。复印件需按开卡名单顺序排好。
(2)《个人税收居民身份声明文件》。第二、三栏无需填写。该文件及其填写模板亦可在财务办官网下载(https://zhcw.jnu.edu.cn/96/a2/c7417a169634/page.psp)。声明文件需按开卡名单顺序排好。
(3)内招新生需在银行卡签收表上签名确认。未报到、退学的新生,请在签收表中标注。
2、外招新生:需自行前往珠海工行柜台办理银行卡,学院无需收取其资料。成功办卡后,学生需登录暨大网上自助缴费平台点击“我的信息”,绑定银行卡。(注:仅支持绑定本人名下珠海工行卡)
五、银行配合迎新服务方案
学生在校期间均需持有一张本人在珠海开户的中国工商银行储蓄卡,用于收退学杂费、发放奖助学金、勤助工资等事项。外招新生及个别内招新生因特殊原因无法成功代开银行卡的,或银行卡丢失的,可到校办理报到手续后自行前往珠海工行柜台开办工行卡(工行前山支行地址:前山路53号,即出正门左转约800米,前山市场对面)。该行在新生报到当周将开设新生缴费专窗,优先为新生办理业务。
成功办卡后,学生需登录暨大网上自助缴费平台点击“我的信息”,绑定银行卡。(注:仅支持绑定本人名下珠海工行卡)
六、关于注册与多交费的退款处理
已交清学杂费,或已办理缓交并交清余款的新生可以开通网上注册,未交学杂费的学生系统不予开通网上注册。
因各类原因多交费的新生,财务办将在与有关部门完成数据核对后,于本学期分批办理退款,请向学生做好解释工作。
财务管理办公室
2023年8月24日