关于薪酬个税管理系统升级为无纸化报账的通知
校区各学院、部门：
为进一步优化劳务酬金报账流程，为师生提供更加方便快捷的报账方式，我校将于10月对原薪酬个税管理系统进行升级。升级后，该系统将全面支持无纸化报账。届时，师生可在线填制薪酬清单，审批人在线审批流转，无需再提交纸质报账材料。为确保珠海校区酬金导盘工作顺利开展，现将相关事项安排通知如下：
一、无纸化报账适用范围
1.校内学生、校内教职工及校外人员劳务酬金将实现无纸化报账。
2.现金、免税等特殊酬金报账暂不在本次升级范畴，仍需提交纸质材料。
二、珠海校区采用无纸化方式报账的模板
1.无纸化-（珠海）校内教职工酬金（应发）
2.无纸化-（珠海）校内教职工酬金（实发）
3.无纸化-（珠海）校外劳务费（应发）
4.无纸化-（珠海）校外劳务费（实发）
5.无纸化-（珠海）校内学生劳务费（应发）
6.无纸化-（珠海）校内学生劳务费（实发）
7.无纸化-（珠海）奖助学金
三、10月无纸化系统开放时间
1.10月1日至3日，薪酬个税管理系统将暂时关闭，完成升级优化。
2.10月4日0:00起，薪酬个税管理系统将开放制单，10月20日12:00，系统自动截止受理。
在截止时点前，未完成全部审批流程的薪酬单（系统显示清单状态为“待发”的，才属于完成报账流程），将自动作废。请各单位根据工作安排，务必在系统开放时间内，完成制单及审批等报账流程。
四、无纸化报账流程
制单人通过“薪酬个税管理”填制薪酬清单及上传相关附件——项目负责人通过手机端/电脑端完成在线审批流转（若业务需要证明人、主管科研的院系负责人作为加签人和校领导审批的，也依次在线上完成审批）——财务依次接单处理——导盘发放。无纸化报账操作指引详见附件。
五、特别提醒
1.为确保微信能及时收到审批消息通知，请各位师生及时关注“暨南大学服务号”微信公众号，并完成JNUID绑定。
2.薪酬清单状态为“制单”及“审批中”，表示该薪酬清单报账流程还未到达财务部门，超过系统截止受理时间将自动作废；薪酬清单状态为“待发”的，表示该流程已到达财务部门，财务处将依次处理。
3.近期财务处将举办专场培训，请留意最新通知或加入财务交流QQ群275126328。
财务管理办公室
2023年9月25日