校区各学院：

现将2023年办理火车票学生优惠卡及使用说明等工作事项通知如下：

2023级本科新生火车乘车优惠卡将写入就读学校名称、姓名、身份证号、购票区间、入学日期、优惠次数等内容，相关内容需与中国高等教育学生信息网中的学籍电子注册信息一致。火车乘车优惠卡每学年充值一次，可购4次优惠票，若次数尚未使用，则无需多次充值。

一、新生火车乘车优惠卡发放条件

1.注册正式学籍的在校学生，且家庭和就读学校不在同一地点；

2.学生在校学习期间的寒暑假可乘坐火车回家或返校；

3.学生应在学生证“乘车区间”栏以及《火车乘车优惠卡办理登记表》中（见附件1）如实填写学生相关信息；学生证内“乘车区间”栏不填写，或不具有乘车优惠条件的无效。

二、火车乘车优惠卡办理流程

1.首次办理火车乘车优惠卡的2023级本科新生，和需补办火车乘车优惠卡的本科生，以班级为单位，统一填写《火车乘车优惠卡办理登记表》（见附件1）后，由班长或班级代表于11月13日-24日工作时间（周一至周五下午14:30-17:00），将《火车乘车优惠卡办理登记表》电子版（使用微信文件现场传输）、学生证统一交至学生社区教育管理中心（行政楼108办公室）办理。不接受个人办理。

2023级本科新生首次办理火车乘车优惠卡无需缴费；补办优惠卡需缴纳工本费7元/张，现场扫微信二维码交费。

2.非新生本科学生需对火车乘车优惠卡进行充磁的同学，可由班长收齐学生证，于11月13日-24日工作时间（周一至周五上午8：00-11：00。）到学生社区教育管理中心（行政楼108办公室）办理。

3.火车乘车优惠卡逾期无法办理，请同学安排好时间。

三、办理注意事项

1.根据广东省教育厅下发的通知，需进一步规范输入学生优惠卡信息：

《火车乘车优惠卡办理登记表》中的“购票区间（家庭）”项，需按照铁路局规定的学生家庭所在地最近火车站名称进行填写（见附件2），站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇等名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”、“车站”字样。例如“北京”、“北京西”、“绵阳”售票机可识别，而“北京市”、“北京西站”、“四川绵阳青义镇”则无法识别；

2.学生证上乘车区间一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间；

3.“优惠卡”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内“火车票优惠卡粘贴处”，不能粘贴在其它任何地方；

4.各学院要求班级严格把关，严禁仿造或弄虚作假，对仿造或弄虚作假者将视情节轻重进行严肃处理；

5.符合办理优惠卡条件的学生，一人只有一张，请同学们妥善保存；

6.学生持贴有“优惠卡”的学生证购买火车票时，车站售票处将通过识别仪器并划减购票次数；

7.现火车乘车优惠卡购票系统已与个人身份证信息绑定，每人每学年仅可购买四次优惠票；超出优惠次数无效。

咨询电话：学生社区教育管理中心：8505955

附件1.火车乘车优惠卡办理登记表.xls

附件2.火车站标准站名字典.xls

学生社区教育管理中心        

2023年11月10日