珠海校区关于做好2024年毕业生离校工作的通知
校区各相关单位：
一、毕业生离校手续的办理
根据学校毕业生离校工作安排，校区定于6月 30日-7月3日上午8：00-12：00、下午14：30-17：30为毕业生办理相关离校手续时间（户籍、图书、缴费等），地点在各学院、各部门办公室，采用数字化离校管理系统办理。
毕业生登录离校系统（https://lixiaostu.jnu.edu.cn）查询需办理的离校手续—>查询欠费欠书、研究生论文上交结果，领取户口迁移证、办理党团组织关系转出—>办理退宿（需结清水电费）手续—>学生证交回院系办公室剪角作废并领取毕业证、学位证—>激活“全球暨南人”小程序，认证校友身份。（毕业生查询离校手续办理情况和毕业生离校流程图见附件）
二、毕业生离校工作相关说明
（一）关于毕业生学杂费
1.毕业生自行登录离校系统，查看学杂费缴费情况。
2.无欠费的毕业生可直接办理离校手续。
3.有欠费的毕业生务必缴清欠费后再办理离校手续。缴费方式：①电脑登录暨南大学首页（https://www.jnu.edu.cn），点击“新门户”，搜索服务“自助缴费平台”，选用微信、支付宝或国际银行卡等方式支付费用；②微信关注“暨南大学”公众号，选择“信息服务”→“微服务”→“财务大厅”→“学杂费”→“待缴信息”，使用微信支付费用；③中国工商银行网站、手机APP或前往中国大陆任一中国工商银行营业网点的人工服务柜台或智能柜员机缴费。学生缴费成功半天后即可在离校系统办理手续，无需前往财务处办理任何手续。
4.如有奖助学金或学杂费退费尚未领取的毕业生，请保留在学校系统登记的银行卡，不要销户。
（二）关于党组织关系和团组织关系
1.校区党组织关系接转，请各学院党组织于6月24日前统一在广东省党务系统中录入转接申请后，于6月25日中午12点前将附件1、2电子版和盖章纸质版交到校区党政办公室。在此期间校区党委不接受毕业生党员个人办理组织关系转出。（联系电话：8505937）毕业生党组织关系的转出具体要求，仔细阅读以下通知：《关于做好2024届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》https://www.jnu.edu.cn/2024/0607/c2619a815228/page.psp
2.校区团组织关系转接，参看《关于做好2024年毕业生团员组织关系转接工作的通知》https://www.jnu.edu.cn/2024/0605/c2619a814978/page.psp
（三）关于图书归还和博硕士研究生学位论文提交
1.请按照图书馆以下通知办理相关手续：《图书馆关于2024 届毕业生办理离校手续的通知》https://www.jnu.edu.cn/2024/0606/c2619a815026/page.psp
2.办理流程：
（四）关于退宿手续办理
1.请各学院配合社区中心和丹田物业要求毕业生爱护公物、文明离校。安排做好未返校毕业生退宿相关工作，务必确认每位毕业班学生都及时退宿。
2.毕业生退宿工作参看《关于珠海校区2024届毕业班学生退宿工作安排的通知》 https://mp.weixin.qq.com/s/5OOZn3EBzWLBT1y41nAmOw
（五）关于医保报销
有门诊医疗费还没报销的同学，请务必带齐病历、发票，费用清单到行政楼165办理报销；未报销的住院医疗费在红山路珠海市社会保险基金管理中心办理报销。不返校的同学，可以请同学帮忙代办报销。毕业生参保半年的珠海市基本医疗保险保障到6月30日，参保一年的保障到12月31日;医疗补充商业保险均保障到8月31日，所以同学们毕业后，但在保障期内产生的医疗费都可以按规定办理报销。有医疗报销方面的疑问可以电话咨询医务室（8505210）。
（六）关于毕业生档案移交
1.各教学单位将2024届（含2023年冬季、2024年春季）毕业生数据发送到学生档案工作邮箱：oxsda@jnu.edu.cn，（邮件主题统一为：2024届+（ ）学院毕业生档案清册）。
2.档案馆将根据接收到的毕业生数据打印档案袋标签和档案清册进行核对并统一寄送到珠海校区，校区学工办将接收本部档案馆邮寄过来的档案袋、标签和移交清册，并发放到各学院。
3.各学院负责本单位毕业生的档案整理与归档工作，各学院在整理好毕业生档案后，校区学工办将于7月初统一安排车辆到广州，协助各学院完成档案移交工作。毕业生档案的移交等工作要求参看学校《关于做好2024届毕业生档案移交、整理、寄发工作的通知》 https://www.jnu.edu.cn/2024/0606/c6176a815051/page.psp
（七）关于激活校友身份
为加强学校与毕业生的沟通与联系，更好地为毕业学生提供优质的校友服务，通过暨南大学校友会“全球暨南人”小程序，毕业生可在离校前激活校友身份，领取专属电子校友卡。毕业生使用“全球暨南人”小程序，可查找并融入就业地区校友组织，共享校友资源，享受凭卡入校、预约图书馆入馆、预约校史馆参观讲解等多项校友福利。(激活流程见链接：https://www.jnu.edu.cn/2024/0606/c6762a815083/page.psp）
（八）关于办理毕业生去向登记、户口迁移，领取毕业证、学位证
1.毕业去向登记确认
《教育部办公厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知》（教学厅〔2023〕5号）要求，从2023年起，不再发就业报到证，教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。
对毕业生而言，离校前须完成以下两步：
（1）完成毕业生去向登记
毕业生登录“广东省大学生就业创业平台”小程序的“毕业去向登记”模块完成去向登记。
具体参见《关于2024届毕业生去向登记和就业上报的通知》：
https://mp.weixin.qq.com/s/jzcIeI3RC9kc2jQvCK069Q
（2）确认毕业去向登记信息
主要面向内招毕业生。毕业生离校时登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”（网址：https://dj.ncss.cn），在“毕业去向登记”模块确认毕业去向。
具体参见《关于2024届毕业生毕业去向登记、档案信息填报和毕业去向确认的通知》：
https://www.jnu.edu.cn/2024/0531/c2619a814284/page.psp
2.办理《户口迁移证》
（1）户口迁移证是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证，由保卫处负责办理，离校前由保卫处下发到校区安全保卫办公室，由安全保卫办公室下发到各学院，各学院根据工作安排发放到毕业生手中。户籍未转到学校的毕业生请自行到户籍所在地派出所办理户口迁移。
（2）《户口迁移证》的迁往地址需要更改的，请凭就业协议、《户口迁移证》到珠海校区安全保卫办公室（珠海校区办公楼133）咨询如何更改。
（3）在学校统一办理时间内未办理户口迁移的毕业生，其他时间需办理户口迁移时，凭《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（升学的凭“录取通知书”）、本人身份证到暨南大学保卫处户籍证件科（行政办公楼130室）办理户口迁出手续。
3.《毕业证》、《学位证》
以上各种证件均要妥善保管，不要遗失。领取之后要仔细核对其上内容是否正确，发现有错或遗失要立即向有关部门报告。
三、珠海校区毕业生离校工作具体分工
1.党政办公室：学生党员介绍信的统一打印工作；
2.本科生教学管理办公室：负责核准毕业生名单，发放毕业证书到各学院；
3.学生工作办公室：负责毕业生退宿的确认工作，负责统筹学生文明离校工作；
4.综合办公室：负责离校期间水电保障工作，负责毕业生医保报销工作，同时做好快递保障，饮食保障，生活保障，安全保障；
5. 安全保卫办公室：负责毕业生户籍业务的咨询和协调办理，发放户口迁移证到学院，同时做好安全保障；
6.财务管理办公室：按批次做好欠费学生名单的确认工作，指引学生使用网上自助缴费平台清缴学杂费；
7.现代教育技术中心：负责离校期间的网络的维护工作，负责信息化系统使用的联络工作；
8.图书馆：负责未归还借书学生名单的确认工作，指导学生归还图书;
9.丹田物业：负责检查学生宿舍水电设施、家具、网络设备等是否完好，以及钥匙、热水卡、空调遥控器、饮水桶退还等工作；
10.各学院：负责发放毕业证，学位证，户口迁移证，回收学生证等工作，负责学生文明离校教育工作，在毕业生离校期间（6月29日、30日、7月1日）晚上安排好安排好值守和宿舍走访，关心关爱毕业生并报校区学生工作办公室110办公室（联系电话，8505668）。
四、做好毕业生离校教育工作
1.各学院要高度重视、精心筹备，严格按照学校要求，及时布置和落实毕业生离校前的有关工作安排和注意事项，切实把各项离校工作落到实处，营造和谐、稳定的校园氛围，确保每一位毕业生安全离校、文明离校、顺利离校。
2.通过召开班会、学生支部会议等形式，深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，引导毕业生将个人发展与祖国的前途命运紧密联系起来，激励毕业生为共筑中国梦添砖加瓦、增光添彩。
3.深入毕业生当中及时了解和掌握毕业生在思想、学习、生活、就业等方面的基本状况，对存在学业困难、就业焦虑、离校期间情绪波动大的学生要及时做好心理疏导，加强人文关怀。
4.做好毕业生人身安全、求职安全、财产安全、交通安全、防诈骗等安全法制教育工作，增强毕业生安全意识，坚守平安校园底线，严格毕业生行为管理，确保毕业生安全离校，文明离校。
5.各单位要将爱国荣校教育、诚信教育和感恩教育贯穿毕业生离校全程，增进毕业生知校、爱校、荣校意识，关心和支持学校发展建设，以实际行动表达对母校感恩之情，毕业后以适当的方式感恩母校、回报国家。
2.暨南大学2024年毕业学生查询离校手续办理情况.docx
暨南大学珠海校区
2024年6月19日