暨南大学珠海校区关于做好2024年暑期工作的通知
校区各单位:
根据学校关于暑期工作的相关要求,为切实做好珠海校区暑期各项工作,确保校区稳定、师生安全,现将有关工作安排如下:
一、放假时间及值班要求
(一)教职工、学生放假时间为7月13日至9月1日,9月2日开始上班、上课。
(二)暑期值班时间:上午8:30-11:30,下午14:30-17:30,详见附件1(《暨南大学珠海校区2024年暑期值班轮值安排表》)。合同制人员按照合同约定安排工作。
(三)校区各部门要高度重视暑期值班工作,严格落实值班制度,值班人员务必坚守岗位、尽职尽责,及时处理各项事务并做好值班工作记录,遇有紧急、重大情况及时报告并妥善处理,未经值班领导同意不允许更换值班人员。
各单位党政一把手不能同时外出,并严格执行报批手续,严格执行专人在岗值班和领导带班制度,各单位遇突发事件要按程序及时处置上报。
(四)中保国安、丹田物业承担安全保卫、宿管、维修、校园清洁卫生等事务的人员正常上班,其它人员视情况自行安排休息时间。
二、有关工作安排及其注意事项
(一)校园安全管理
1.加强校园各领域的安全管理工作。各相关单位要加强财产安全、网络安全、消防安全、实验室安全、交通安全、用电安全、食品安全、施工安全等工作,提前布置、消除隐患,全域防范风险,做好全过程管理,确保校园安全稳定。
2.做好离校安全检查。放假前,各单位对办公场所进行安全工作检查,各学院对实验室进行安全工作自查,消除安全隐患、不留死角。值班人员下班前严格做到人走电断、锁好门窗。
(二)学生暑期教育管理
各学院具体负责留校学生的思想教育、安全教育、日常管理,放假前要面向本院学生开展一次全覆盖的安全教育,要切实关心关爱留校学生,妥善安排留校学生的学习、生活。
1.离校学生安排
各学院要根据学生的实际情况,妥善安排学生放假有序离校,动态跟进学生离校情况,及时确认学生是否安全到达目的地,确保离校学生底数清、离校行程可追踪、家校协同有反馈。学生离校后非通知不返校,确有必要暑期返校的执行申报审批程序。
2.留校学生教育管理
(1)对于确有特殊需要在假期留校的学生,各学院要根据实际情况做好综合研判,在尊重学生意愿、学生父母或监护人知情同意的前提下,按照“谁审批,谁负责”原则,学院做好相关审核工作后报党委学工部、党委研工部备案,并报校区学工办落实住宿等工作,留校学生须服从校区的留校工作安排。
(2)对于在学校放假后第一周和开学前一周短暂留校或提前返校学生无需提交留校申请,如需7月20日至8月24日留校的学生要履行申请手续。学生申请暑期留校应为一次性连续时段留校,学生留校期间若因特殊原因需中途离校者,按照离校学生管理。
(3)申请假期留校学生,要履行审批手续,经批准留校的学生须服从学校对假期留校学生管理要求,学院需切实负起对留校学生假期教育和管理责任。
3.科学制定值班值守方案
各学院要认真制定暑期学工队伍值班方案,有留校学生的学院必须有主要负责人、学生管理负责人、辅导员等人员留在珠海值守,如遇到紧急突发情况,要及时采取有效措施科学应对并立即上报。
(三)校门管理
1.暑期校区严格执行门卫值班制度,按照学校和校区要求做好相关校园安全保卫工作,校内学生按照校区假期留校学生出入校园规定执行,严禁不明身份人员进入校园。
2.暑期严格审批外来人员进校。校友及跨校区师生出示校友卡或校园卡,可在门岗登记后步行进校;各类施工人员须按照校区相关要求报备进校。其他来访人员及车辆预约业务正常办理,办理方式:受访单位或个人提前一天预约,填写《校区外来人员进校申请表》(https://jinshuju.net/pt/KIN7Uy0h),经校区审批通过后进入校区。
3.遇有紧急突发事件,请拔打以下电话:
校园安全24小时值班电话:0756-8505110
校区驻校民警 高警官:13536586848
校区安保办 林主任:13926900130 杨老师:13672730841
火警报警电话:119
公安报警电话:110
(四)实验室安全管理
1.加强领导,落实主体责任。各学院(研究院)应加强安全责任意识,履行安全工作职责,落实本学院(研究院)实验室安全管理责任。
2.加强实验室安全监督。对于暑期不使用的实验室,做好安全检查后,请予以关闭、贴上封条并报备学科办;对于暑期开展实验活动的实验室,制定实验室安全值班表,明确所开放实验室主管领导、具体安全管理人,并切实履行值班人员工作职责。建立每日定期开关门、一日一信息报告制度及突发事件应急预案等。
3.加强实验室安全教育、宣传及培训工作。各学院(研究院)要对留校进行实验的同学进行实验安全教育,实验人员须遵守实验室的各项规定,严格执行实验操作规程,做好对实验环境与实验项目的风险认知,做好个人防护。尤其是涉及消防、危险化学品、贵重仪器设备、特种设备、高温高压高速运转设备、实验室水电等方面的培训。
4.加强实验室人员进出管理。假期开展实验活动的实验室对进出入人员要做好登记,遵守学校相关规定。尽量不安排高危及过夜实验,如必须安排,报请各学院分管安全领导备案后方可进行,并要确保有两人同时在场才可以开展。实验结束关好门窗、水、电、气。
(五)课室管理
暑期期间,所有课室关闭(包括自修室),如需使用课室,须上报审批。暑期课室管理中心安排值班人员负责校区课室管理工作,值班时间:每天8:30~11:30,14:30~17:30,值班地点:实C206,电话:0756-8505838。
(六)图书馆管理
1.开放安排:
| 楼层 | 库室 | 开放时间 | ||
一楼 | 图书借还处 | 7月13~14日 8:00~17:30 | 7月15日~8月30日 周一至周五 9:00~17:00 | 8月31~9月1日 7:30~22:00 |
电子阅览室 | ||||
一至五楼 | 图书阅览室 | |||
二至三楼 | 报刊阅览室 | |||
2.暑期各校区通借通还服务暂停。
3.为节约能源,暑期中央空调暂停开放,仅开放电子阅览室独立空调;仅开放一、二楼照明,请读者集中在一、二楼学习。
4.研究生工作间、读者讨论室实行预约使用。
5.联系电话:图书借还处0756-8521507。
(七)印章管理
为便于校区师生员工办理证明、盖章等事宜,党政办安排应急值班,请有需要的人员适当提前做好准备工作。暑期如急需使用印章,请提前一天联系党政办值班人员。
(八)基建与维修安排
1.暑期校区将进行以下施工主要项目:
序号 | 工程名称 | 实施时间 | 实施地点 |
1 | 科技园项目(8栋) | 7月14日~ 8月31日 | 校园南侧 |
2 | 暨珠小学项目 | 7月14日~ 8月31日 | 校园南侧 |
3 | 暨南大学珠海校区教学楼、行政楼、图书馆墙面粉刷工程一期 | 7月14日~ 8月31日 | 教学综合大楼、行政楼 |
4 | 暨南大学珠海校区图书馆空间改造项目(一期) | 7月14日~ 8月31日 | 图书馆 |
5 | 现暨南大学珠海校区综合教学楼及行政楼卫生间改造项目 | 7月14日~ 8月31日 | 教学综合大楼、行政楼 |
6 | 暨南大学珠海校区运动场修缮工程一期项目 | 7月14日~ 8月31日 | 运动场 |
7 | 暨南大学珠海校区田径场看台顶棚维修项目 | 7月14日~ 8月31日 | 田径场 |
8 | 暨南大学珠海校区学生宿舍旧家具更新改造二期项目 | 7月15日~ 8月25日 | 学生宿舍 |
9 | 课室更换LED护眼灯项目 | 7月15日~ 8月15日 | 教学楼 |
10 | 珠海校区校园室内分布系统建设 | 7月13日—8月15日 | 教学楼(含图书馆)、体育馆、饭堂、学生宿舍1-9栋、行政楼、生物医药实验楼(马丁楼) |
2.综合办及安保办需加强对校区各工程施工人员的管理,明确凭证件进场的要求。
3.暑期各类维修、暨南大学科技园(珠海)二期工程建设的不断推进,校区可能出现临时停水断电、施工噪音较大等情况,各单位要加强沟通、协调,保证安全前提下,完成各项任务。
4.校区各单位做好对师生员工的解释工作,提醒大家尽量远离施工现场,做好安全教育。
(九)校园网和校园卡服务安排
1.值班安排:
值班地点:综合教学楼实C412;
值班电话:0756-8505230;
值班时间:工作日8:30~11:30,14:30~17:30。
2.提供服务:
(1)校园网络服务:校园网用户自助服务平台https://mynet.jnu.edu.cn提供网络办理等服务。
(2)校园卡服务:支付宝提供自助充值服务;微信提供自助充值、余额查询、账单查询、挂失、解挂、密码修改等服务。
(十)饮食服务中心安排
1.一楼食堂正常供餐,营业时间如下:
早餐:7:00~8:30
午餐:11:00~12:30
晚餐:17:00~18:30
2.二楼食堂从7月10日结束中餐供应后,三楼食堂从7月12日结束早餐供应后,一楼风味餐区从7月12日结束中餐供应后,停止营业至8月30日,8月31日恢复正常营业。
(十一)医务室安排
1.值班安排:7月13日~8月31日,周一至周五8:30~11:30,14:30~17:00。
2.其他时间24小时电话值班:15363953188、15875681399及15170627820,有事请电话联系。
(十二)体育馆场所安排
场地 | 开放时间 | 开放类型 | |
体育馆 羽毛球场 | 周一到周日 | 8:00~12:00 14:30~22:00 | 有限开放 |
周一、三、五 | 18:30~20:30 | 工会活动场 | |
网球场 | 周一到周日 | 8:00~12:00 14:30~22:00 | 有限开放 |
周一、三、五 | 16:00~18:00 | 工会活动场 | |
游泳池 | 周一到周日 | 17:00—19:00 19:15—21:15 | 有限开放 (雷雨、台风等天气除外) |
健身房 乒乓球室 台球室 | 暂停开放 | ||
(十三)商铺安排
序号 | 商铺名称 | 营业日期 | 营业时间 |
1 | 超市服务 | 自7月17日~8月25日暂停营业,8月26日恢复正常营业 | 上午07:00~ 23:30 |
2 | 快递服务 | 自7月13日至8月25日暂停营业 8月26日恢复正常营业 | 下午15:00~18:00 早上08:30~19:00 |
(十四)财务办值班安排
7月15日-7月19日:
刘宗惠、宗彦君、郑巧淑、梁迎迎、姜颖慧、何丹媚、尹冬燕
7月25日:尹冬燕
8月7日:何丹媚
8月29日-8月30日:姜颖慧、何丹媚、尹冬燕
暑假期间,财务办报账大厅(行政楼122室)仅办理紧急暂借款及网报单收单业务,网报单开学后审核。遇有紧急情况,请与值班人员联系。
财务办:0756-8505105 刘宗惠:13527269918
郑巧淑:13570216119 梁迎迎:13249160491
宗彦君:18575636998 姜颖慧:13928850392
何丹媚:15812751998 尹冬燕:13631229161
(十五)暑期主要值班电话
校区总值班:0756-8505110
校本部总值班:020-85220010、020-85220110
丹田物业管理处办公室:0756-8504651
教工住宅区保安亭电话:0756-2610325
前山派出所:0756-8612428、0756-8611113(报警)
急救电话:120
附件:
6.智能科学与工程学院2024年暑期值班轮值安排表.xlsx
暨南大学珠海校区
2024年7月11日