关于年末财务报账、科研经费报收、酬金导盘、学生缴费及采购平台结算的温馨提示
各位老师、同学:
为配合做好学校2024年度财务决算工作,请校区各位老师和同学按照以下提示时间安排好年末财务报账等相关工作。
一、财务报账安排
(一)时间安排
(1)中央国库项目的报账单(含无纸、有纸报账单)请在2024年12月10日17:00前完成交单(纸质单须在截止时间前交至财务管理办公室);其他项目的报账单请在12月18日17:00前完成交单。所有在新版报销系统提交的报账单须于财务初审通过后48小时内完成所有线上审批流程(单据状态为“待生成凭证”表示审批流程已完成),以便年底前顺利完成报账工作。
(2)预借发票业务办理截止时间为12月18日17:00。
(3)截单日期后,财务系统将暂时关闭报账人制单功能,待年末结账工作完成后将于2025年1月6日恢复网报制单、收单。
(4)使用国库项目、年底清理项目经费制作的报账单,如已在系统提交但未在规定时间内处理完毕,将于2024年12月25日统一由财务作退回处理。
(二)发票报销要求
2024年开具的发票可以在2025年3月31日前报销,对于没有支付时间要求的项目经费,建议合理安排时间错峰报账。
(三)支票的使用期限
为确保年终决算工作的顺利进行,自2024年12月23日起签发的转账支票和电汇单一律由财务管理办公室统一送至银行。
(四)暂存款、暂借款和预借发票的清理工作
暂时无法确认收款单位的到账经费,已在财务管理信息系统列出,可通过“到款查询系统” 查询并及时办理报收手续。(查询方法:打开学校网页门户,输入人事编码和密码进入“财务管理信息系统→经费查询系统(新)→选择账套(暨南大学)→到款查询→高级查询”)。
各单位应及时清理各项暂借款和预借发票事项,敦促借款人在借款期限内及时报账核销暂借款和预借发票。
(五)年度预算经费结余清理
预算经费内部转账业务在2024年12月18日截止收单。各单位专项经费预算结余、2023年底已到期的运转类项目和学校自主设立的校级项目结余将在2024年12月26日统一清零。按分配政策结算分配的经费不予清零。
二、科研经费报收安排
科研经费收入报收单请在2024年12月18日前完成交单。请有科研经费来款并需要办理入账的项目负责人及时登录暨南大学财务管理信息系统(https://cw.jnu.edu.cn/),在“到款查询系统”查询确认科研经费到账情况。若已到账,请参照服务指南(https://cwc.jnu.edu.cn/4918/list.psp),携带相关资料办理科研经费认领及入账。
注:今年已预借发票者须确保于截止日前认领完毕。
三、酬金导盘安排
(一)开放时间
薪酬个税管理系统酬金模板开放时间为12月1日0:00-12月16日12:00。
无纸化薪酬单应在12月16日审批完毕(系统显示清单状态为“待发”的,才属于完成报账流程),未完成全部审批流程的薪酬单,将自动作废。
非无纸化薪酬模板纸质版受理截止时间为12月16日16:30。请在规定时间内将薪酬单纸质版交至财务管理办公室。逾期未交的系统清单,将自动作废。
(二)注意事项
(1)12月酬金将于12月31日前发放到账。
(2)为确保微信能及时收到审批消息通知,请各位师生及时关注“暨南大学服务号”微信公众号,并完成JNUID绑定。
四、学杂费及其他收入缴费安排
2024年12月19日至31日期间暂停办理学杂费及其他收入缴交业务,网上自助缴费平台、微信公众号缴费和中国工商银行e缴费等自助缴费渠道将暂时关闭,2025年1月1日将重新开放使用。请欠费的同学尽快在系统关闭前缴清欠费。
五、年底低值易耗品采购平台结算安排
因中央国库资金将按惯例年末清零收回财政,学校年度预算经费结余也在年末收回,因此该部分资金如涉及低值易耗品集中结算的,须在年末完成结算,以便财务部门统一完成资金清零。根据目前低值易耗品集中结算平台待结算数据,请中央国库项目及年末预算清零项目的项目负责人于2024年11月25日17:00前办理低值易耗品采购平台验收(喀斯玛商城、锐竞采购平台、危化品平台),以保证在年度完成统一结算。11月25日后,中央国库项目及年末预算清零项目将停止在低值易耗品集中结算平台下单,转为线下结算或者网上竞价平台采购,必要时换卡结算。同时,请非国库经费项目也一并加快办理低值易耗品采购平台结算。
财务管理办公室
2024年11月20日