校区各单位：

2025年寒假即将来临，为保障期末财务工作顺利开展，现将期末财务报账及科研经费报收工作安排如下：

一、2025年报销系统开放时间为1月6日。为贯彻落实财政部《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号），报销使用电子发票的，学校须保存电子发票原始文件，故拟于3月1日起关闭旧版报销系统，后续仅保留新版报销系统。对于含有纸质发票的业务，请在新版报销系统附件模式选择“有纸报销单”，将电子发票（如有）和所有附件上传至系统，并将纸质发票粘贴至A4纸中（各发票之间预留1cm空隙），打印确认单后将确认单和纸质发票交至财务管理办公室。具体操作详见附件。

本学期报账收单及预借发票等业务办理的截止时间为2025年1月15日17:00。其中，有纸报销单须在截止时间前将纸质报销单交至财务管理办公室扫描。新版报销系统中的所有报销单请于初审通过后24小时内完成所有线上审批流程（单据状态为“待生成凭证”表示审批流程已完成）。1月17日17:00前能够生成凭证的无问题报销单将于1月20日前完成报账；问题单和未按时完成审批的报销单将后续继续处理。

注：根据国家标准，2025年将启用资产新分类代码，新版报销系统中未完成的“资产购置”报销单将由管理员统一清理，待1月6日开放系统后可重新制单提交。

二、本学期科研经费报收入账业务截止时间为2025年1月15日。请有科研经费来款并需要办理入账的项目负责人及时登录暨南大学财务管理信息系统（https://cw.jnu.edu.cn/），在“经费查询与授权系统”查询确认科研经费到账情况。若已到账，请参照服务指南（https://cwc.jnu.edu.cn/4918/list.psp），携带相关资料办理科研经费认领及入账。截止时间前提交的科研经费收入报收单将于1月17日前完成账务处理。

附件：

   新版报销系统操作指引（报账人）.pdf

财务管理办公室

2025年1月3日