校区各单位：

为规范办公用房钥匙管理，便于校区各单位在紧急情况下对所辖办公场所进行统一管理和应急处置，提升校区整体管理效能和安全防范水平，保障校区办公秩序与校园安全，现就加强办公室钥匙管理相关事项通知如下：

一、校区各单位要加强本单位所辖办公用房的管理，对所有办公用房的备用钥匙进行统一编号、分类存放、登记备案。

二、因办公室门锁损坏或其他特殊原因需要更换门锁的，办公用房使用人应向所在学院办公室（校区各职能部门）提交书面申请，说明更换原因和更换方案。经学院办公室（校区各职能部门）审核同意并备案后，方可进行门锁更换。更换后需将一把新钥匙及时上交学院办公室（校区各职能部门）统一管理。

三、校区将不定期对各单位办公用房管理进行检查，对违反本通知规定的个人和单位进行通报批评。对因钥匙管理不善导致安全事故或造成不良影响的，将依法依规追究相关责任人的责任。

校区各单位要高度重视办公室钥匙管理工作，切实增强责任意识，严格遵守本通知要求，共同维护校园安全稳定。

特此通知。

珠海校区     

2025年5月6日