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珠海校区关于做好2025年毕业生离校工作的通知

发布时间:2025-06-18|发布单位:珠海校区官网

校区各相关单位:

一、毕业生离校手续的办理

根据学校毕业生离校工作安排,校区定于6月23日-6月27日上午8:00-12:00、下午14:30-17:30为毕业生办理相关离校手续时间(户籍迁移、图书归还、缴费等),地点在各学院、各部门办公室,采用数字化离校管理系统办理。

毕业生登录离校系统(https://lixiaostu.jnu.edu.cn)查询需办理的离校手续—>毕业去向登记确认、查询欠费欠书、研究生论文上交结果,领取户口迁移证、办理党团组织关系转出—>办理退宿(需结清水电费)手续—>学生证交回院系办公  室剪角作废并领取毕业证、学位证—>激活“全球暨南人”小程序,认证校友身份。(毕业生查询离校手续办理情况和毕业生离校流程见附件)

二、毕业生离校工作相关说明

(一)关于毕业生学杂费

1.毕业生自行登录离校系统,查看学杂费缴费情况。

2.无欠费的毕业生可直接办理离校手续。

3.有欠费的毕业生务必缴清欠费后再办理离校手续。缴费方式:①电脑登录暨南大学首页(https://www.jnu.edu.cn),点击“新门户”,搜索服务“自助缴费平台”,选用微信、支付宝或国际银行卡等方式支付费用;②微信关注“暨南大学”公众号,选择“信息服务”→“微服务”→“财务大厅”→“学杂费”→“待缴信息”,使用微信支付费用;③用电脑登录工银e缴费网站(https://fee.icbc.com.cn/index.jsp),或者用手机登录中国工商银行APP(可通过手机微信扫二维码快捷登录),也可前往中国内地任一中国工商银行营业网点,使用中国工商银行卡或现金缴交费用。学生缴费成功半天后即可在离校系统办理手续,无需前往财务处办理任何手续。

4.如有奖助学金或学杂费退费尚未领取的毕业生,请保留在学校自助缴费系统登记的银行卡,不要销户。

(二)关于党组织关系和团组织关系

毕业生党团组织关系的转出具体要求,仔细阅读以下通知:

1.《珠海校区党委关于做好2025届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》:https://zh.jnu.edu.cn/2025/0606/c8379a837718/page.psp

2.《关于做好2025年度毕业生团员组织关系转接工作的通知》:https://www.jnu.edu.cn/2025/0603/c2619a837474/page.psp

(三)关于图书归还和博硕士研究生学位论文提交

1.请按照图书馆以下通知办理相关手续:《图书馆关于2025届毕业生办理离校手续的通知》:https://www.jnu.edu.cn/2025/0604/c2619a837621/page.psp

2.办理流程:

(四)关于退宿手续办理

住宿生办理退宿手续(需结清水电费),请按照学生社区教育管理中心通知办理《关于珠海校区2025届毕业班学生退宿工作安排通知》:

https://mp.weixin.qq.com/s/OfPslp2Aqo4p_X-AtIAOdA

(五)关于医保报销

有门诊医疗费还没报销的同学,请务必带齐病历、发票(原件+复印件),费用清单到行政楼165办理报销;未报销的住院医疗费在红山路的珠海市社会保险基金管理中心办理报销。已离校不返校的同学,可以请同学帮忙代办报销;参保的毕业生医疗保障到2025年12月31日为止;医疗补充商业保险保障到2025年8月31日为止。同学们毕业后,但在保障期内产生的医疗费都可以按规定一年内办理报销,有医疗报销方面的疑问可以电话咨询医务室(0756-8505210)。

(六)关于毕业生档案移交

1.各教学单位将2025届(含2024年冬季、2025年春季)毕业生数据发送到学生档案工作邮箱:oxsda@jnu.edu.cn,(邮件主题统一为:2025届+( )学院毕业生档案清册)。

2.档案馆将根据接收到的毕业生数据打印档案袋标签和档案清册进行核对并统一寄送到珠海校区,校区学工办将接收本部档案馆邮寄过来的档案袋、标签和移交清册发放到各学院。

3.各学院负责本单位毕业生的档案整理与归档工作,各学院在整理好毕业生档案后,校区学工办将于7月初统一安排车辆到石牌校区,协助各学院完成档案移交工作。毕业生档案的移交等工作要求参看学校《关于做好2025届毕业生档案整理、移交、寄发工作的通知》:https://www.jnu.edu.cn/2025/0526/c6176a836948/page.psp

(七)关于激活校友身份

  为加强学校与毕业生的沟通联系,帮助毕业生融入所在地区校友组织,更好地为离校学生提供优质的校友服务,请毕业生扫描“全球暨南人”小程序二维码或微信搜索“全球暨南人”小程序,激活校友身份,领取专属电子校友卡,享受凭卡入校、预约图书馆入馆、预约校史馆参观及讲解等多项校友福利。激活流程见链接:https://www.jnu.edu.cn/2025/0610/c6762a837987/page.psp

(八)关于办理毕业生去向登记、户口迁移,领取毕业证、学位证

1.毕业去向登记确认

《教育部办公厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知》(教学厅〔2023〕5号)要求,从2023年起,不再发就业报到证,教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度,作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。

对毕业生而言,离校前须完成以下两步:

(1)完成毕业生去向登记

毕业生登录“广东省大学生就业创业平台”小程序的“毕业去向登记”模块完成去向登记。

具体参见《关于2025届毕业生去向登记和就业上报的通知》:https://mp.weixin.qq.com/s/W-GQcNtgCx49axr_d5RUqA

(2)确认毕业去向登记信息

主要面向内招毕业生。毕业生离校时登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”(网址:https://dj.ncss.cn),在“毕业去向登记”模块确认毕业去向;或关注“国家大学生就业服务平台”微信公众号在“去向登记”模块进行毕业去向信息确认。

具体参见《关于2025届毕业生毕业去向登记、档案信息填报和毕业去向确认的通知》:https://mp.weixin.qq.com/s/TdRhhUvdGeE1f2TsSredQw

2.办理《户口迁移证》

(1)《户口迁移证》是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证,由保卫处负责办理,离校前由保卫处下发到校区安全保卫办公室,由安全保卫办公室下发到各学院,各学院根据工作安排发放到毕业生手中。户籍未转到学校的毕业生请自行到户籍所在地派出所办理户口迁移。

(2)《户口迁移证》的迁往地址需要更改的,请凭就业协议、《户口迁移证》等材料到珠海校区安全保卫办公室(珠海校区办公楼133)咨询如何更改。

(3)在学校统一办理时间内未办理户口迁移的毕业生,其他时间需办理户口迁移时,凭《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(升学的凭“录取通知书”)、本人身份证到暨南大学保卫处户籍证件科(行政办公楼130室)办理户口迁出手续。

3.《毕业证》、《学位证》

以上各种证件均要妥善保管,不要遗失。领取之后要仔细核对其上内容是否正确,发现有错或遗失要立即向有关部门报告。

三、珠海校区毕业生离校工作具体分工

1.党政办公室:学生党员介绍信的统一打印工作;

2.本科生教学管理办公室:负责核准毕业生名单,发放毕业证书到各学院;

3.学生工作办公室:负责毕业生退宿的确认工作,负责统筹学生文明离校工作;

4.后勤管理办公室:负责离校期间水电保障工作,负责毕业生医保报销工作,同时做好快递保障,饮食保障,生活保障,安全保障;

5.安全保卫办公室:负责毕业生户籍业务的咨询和协调办理,发放户口迁移证到学院,同时做好安全保障;

6.财务管理办公室:按批次做好欠费学生名单的确认工作,指引学生使用网上自助缴费平台清缴学杂费;

7.现代教育技术中心:负责离校期间的网络的维护工作,负责信息化系统使用的联络工作;

8.图书馆:负责未归还借书学生名单的确认工作,指导学生归还图书;

9.丹田物业:负责检查学生宿舍水电设施、家具、网络设备等是否完好,以及钥匙、热水卡、空调遥控器、饮水桶退还等工作;

10.各学院:负责发放毕业证,学位证,户口迁移证,回收学生证等工作。负责学生文明离校教育工作,在毕业生离校期间(6月22日、6月23日、6月24日)晚上安排好值守和宿舍走访,关心关爱毕业生,并于6月20日前把值班安排报校区学生工作办公室110办公室(联系电话,0756-8505668)。

四、做好毕业生离校教育工作

1.高度重视,认真落实工作安排。各学院要充分认识毕业生离校工作的重要性,严格遵循学校的统一部署,精心筹备各项事宜,及时向毕业生传达离校前的工作安排与注意要点,将各项任务细化,确保每项工作都能精准落地,营造和谐稳定的校园氛围。

2.开展思想教育,引导学生树立正确价值观。通过组织班会、学生支部会议等活动,深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,引导毕业生将个人的成长与国家的发展紧密结合,鼓励他们在未来的人生道路上,积极投身于实现中国梦的伟大征程,为国家的繁荣贡献力量。

3.关注学生个体,解决实际问题。各学院要深入毕业生群体,全面了解他们在思想、学习、生活和就业等方面的状况。对于存在学业困难、就业焦虑或情绪波动较大的学生,要及时进行心理疏导,给予他们更多的人文关怀和实际帮助,助力他们顺利度过离校前的关键时期。

4.强化安全教育与管理,保障离校安全。各单位要着重加强毕业生的人身安全、求职安全、财产安全、交通安全以及防诈骗等方面的法制教育。通过举办讲座、发放宣传资料等形式,增强毕业生的安全意识,严格管理毕业生的行为,坚守平安校园的底线,确保离校过程安全有序。

5.贯穿德育教育,培养学生品德素养。各单位要将爱国荣校教育、诚信教育和感恩教育融入毕业生离校工作的全过程。通过开展相关主题活动,增进毕业生对学校的了解和热爱,培养他们的爱国情怀和诚信意识。鼓励毕业生以实际行动表达对母校的感恩之情,毕业后以适当方式回馈母校、报效国家。


暨南大学珠海校区

2025年6月17日



附件1:

学校相关通知链接汇总

1.关于2025届毕业生毕业去向登记、档案信息填报和毕业去向确认的通知

https://mp.weixin.qq.com/s/TdRhhUvdGeE1f2TsSredQw

2.《关于2025届毕业生去向登记和就业上报的通知》:https://mp.weixin.qq.com/s/W-GQcNtgCx49axr_d5RUqA

3.关于做好2025届毕业生档案整理、移交、寄发工作的通知https://www.jnu.edu.cn/2025/0526/c6176a836948/page.psp

4.图书馆关于2025届毕业生办理离校手续的通知https://www.jnu.edu.cn/2025/0604/c2619a837621/page.psp

5.关于做好2025届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知  https://zh.jnu.edu.cn/2025/0606/c8379a837718/page.psp

6.关于做好2025年度毕业生团员组织关系转接工作的通知https://www.jnu.edu.cn/2025/0603/c2619a837474/page.psp

7.暨南大学校友会关于2025届毕业生激活校友身份认证的通知

https://www.jnu.edu.cn/2025/0610/c6762a837987/page.psp

8.关于珠海校区2025届毕业班学生退宿工作安排的通知

https://mp.weixin.qq.com/s/OfPslp2Aqo4p_X-AtIAOdA




附件2:

暨南大学2025年毕业学生查询离校手续办理情况

建议使用 chrome、360 浏览器极速模式等浏览器。

访问入口一:登录学校融合门户(https://info.jnu.edu.cn)→搜索“离校系统(https://lixiaostu.jnu.edu.cn)”即可查询自己的离校手续办理情况。

点击“查看详情”即可看到事项未办理的状态及办理单位等信息。

访问入口二:暨南大学官方微信服务号(微信号:JinanUniversity)底部菜单栏“My JNU”→点击“离校系统 (学)”(https://lixiaostu.jnu.edu.cn),查看毕业生离校手续事项。




附件3:

2025届毕业生离校手续流程图

一、本科生(内招生)办理流程图

二、本科生(外招生)办理流程图

三、研究生(内招生)办理流程图

四、研究生(外招生)办理流程图

五、在职攻读硕士学位、同等学历授予学位研究生办理流程图