各资产使用单位：

为规范校区资产管理，强化资产全生命周期管控，保障资产处置依法合规、高效推进，根据学校资产管理相关规定，现就本期拟报废资产处置申请提交事宜通知如下：

一、提交时限

各使用单位须于2026年5月20日17:00前，完成本期资产处置申请及佐证材料（如大型仪器设备报废申请报告等）提交，相关资料统一报送至行政楼164室。

逾期未提交的，不纳入本期处置流程。

二、申请编制及提交要求

（一）规范编制《资产处置申请表》

1. 使用单位资产管理员登录资产管理系统填报并打印一式三份，经责任人签字并加盖公章后提交。

2. “资产报废原因”须详细、具体、真实，不得仅笼统填写“损坏”“无法使用”。应注明是否“超过最低使用年限”，写明具体损坏部位、损坏程度、无法继续使用的原因。示例如下：

计算机已使用十年，硬件老化、故障频发，无法正常使用；

办公椅支架开裂、承重结构变形，无法安全使用；

打印机内部组件老化，多次维修后仍无法正常工作。

示例仅供参考，不得直接套用，应根据实际情况逐件填写报废原因。

（二）完成初步鉴定及信息更新

1.各使用单位须对拟报废资产逐一核实、确认状态，确保已无法继续使用、符合报废条件，处置理由真实充分。

2. 同步更新资产管理系统中的存放地点，确保与实际一致。

3. 严格履行内部审批，所有材料签字、盖章齐全。

（三）落实信息安全及佐证材料提交

各使用单位提交申请表时，须同步提交《报废资产信息安全承诺书》（一式一份，加盖单位公章），确认已对电子数据、实体文件合规清理、备份或销毁，确保无数据残留、无信息泄露风险。

三、工作要求

1. 各单位须高度重视，落实资产管理主体责任，指定专人负责，按时完成核实、审批、材料准备等工作，确保信息真实、准确、完整，杜绝漏报、错报、瞒报。

2. 资产管理员须严格按本通知要求规范填报，重点审核报废原因详实性、存放地点准确性、信息安全承诺合规性，确保材料符合标准。

附件 报废资产信息安全承诺书.docx

珠海校区后勤办

2026年4月29日