珠海校区关于做好2020年毕业生离校工作的通知
校区各相关单位：
一、毕业生离校手续的办理
按学校的工作安排，7月3日（星期五）——7月4日（星期六）上午8：00-12：00、下午14：30-17：30为毕业生办理相关离校手续时间（户籍、图书、缴费等），地点在各学院、各部门办公室，采用数字化离校管理系统办理。（系统使用过程中如有问题请与信息管理办公室符慧红老师020-85220330或加QQ127053482进行咨询，也可咨询校区现代技术教育中心值班老师8505230。）
毕业生离校系统已于6月24日开放，毕业生可以自行登录网上服务大厅（https://ehall.jnu.edu.cn）办理相关手续，流程如下：进入《毕业学生离校手续查询》表单查询需办理的离校手续—>查询欠费欠书、研究生论文上交结果，内招生领取就业报到证、领取户口迁移证、办理党团组织关系转出——>办理退宿手续——>学生证交回院系办公室并领取毕业证、学位证——>带齐报到证、户口迁移证、组织关系转移证明、毕业证、学位证到用人单位报到上班。（毕业生查询离校手续办理情况和毕业生离校流程图见附件一）。
二、毕业生离校工作相关说明
（一）关于学宿费及代收医保费
1.毕业学生必须缴清欠费才可办理离校手续，请同学们登录财务与国有资产管理处主页的网上自助缴费平台自行查看欠费情况。
（网上自助缴费平台链接：https://fee.jnu.edu.cn）
2.欠费的同学务必缴清欠费后再办理离校手续。缴费方式有：①网上自助缴费平台查询欠费，选择支付宝或微信缴费；②微信“暨南大学财务与国有资产管理处”公众号可微信缴费；③中国工商银行网站、手机APP或前往内地工商银行网点人工服务柜台或智能柜员机缴费。缴费成功半天后即可在离校系统办理手续，不用前往校区财务管理办公室办理任何手续。
3.无欠费的同学可自行登录离校系统办理相关手续。
4.本学期正在进行疫情防控期间住宿费退费工作，毕业生住宿费待学期结束后，按照返校天数再计算处理，将退费至网上自助缴费平台中登记的学生本人名下珠海工行卡中，预计到账时间是七月底。请同学们保留银行卡不要销户。
关于住宿费退费的具体方法，参看《关于暨南大学珠海校区疫情防控期间学生住宿费退费的通知》（链接：https://zh.jnu.edu.cn/2020/0522/c8378a484807/page.psp）。
（二）关于党组织关系和团组织关系
1.校区党组织关系接转，6月15日至18日，各学院党组织收集转出信息并录入党务系统，将转出党员汇总名单报送校区党政办公室（联系人：朱俊英、郑桂华，电话：8505931）。6月25日后校区党政办公室集中审批。
毕业生党组织关系的转出具体要求，仔细阅读以下通知：《关于做好2020届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》（链接：https://zh.jnu.edu.cn/2020/0527/c8378a485573/page.psp）
2.校区团组织关系转接，请参看以下通知《关于做好2020年毕业生团员组织关系转接和规范管理工作的通知》（链接：https://www.jnu.edu.cn/2020/0519/c2619a484101/page.psp）
（三）关于图书归还和博硕士研究生学位论文提交
请按照图书馆以下通知办理：
《图书馆关于2020届毕业生办理离校手续的通知》(链接：https://www.jnu.edu.cn/2020/0605/c2619a487775/page.psp）
（四）关于退宿手续办理
1.请各学院配合社区中心和丹田物业要求毕业生爱护公物、清洁离校。要教育引导毕业生爱护宿舍内的空调、家具和门窗等设施，组织毕业生在离舍前认真清扫所住宿舍。
2.退房手续在各栋学生公寓办理，每位同学在本栋宿管处办理退宿后，持有盖章签名的退宿验收单、校园卡到行政楼108进行审核确认，完成离校系统中的退宿手续。
住宿生办理退宿手续，请严格按照学生社区管理中心以下通知办理：
《关于2020届已返校毕业班学生退宿系列工作的通知》(链接https://zhxgb.jnu.edu.cn/2020/0627/c12375a493123/page.htm）
（五）关于医保报销
1.申请6月份返校的同学，有门诊和住院医疗费还没报销的，返校时请务必带齐珠海社会保障卡（即医保卡）和报销所需资料；附件名单中的同学请务必带上珠海社会保障卡（即医保卡）和校园卡到医务室办理医保报销手续。不返校的需要报销的同学，可以请同学帮忙代办。
（六）关于毕业生档案移交（7月1日- 7月15日）
各学院将2020届（含2019年冬季、2020年春季）毕业生数据发送到档案馆（学生人事档案工作群：723260196）。学校档案馆按接收到的毕业生数据打印档案袋标签和档案移交清册。在各学院发送完毕业生数据后，校区学生工作办公室将统一接收本部邮寄过来的档案袋、标签和移交清册，并发放到各学院。
各学院负责本单位毕业生的档案整理与归档工作，各学院在整理好毕业生档案后，校区学工办将协调各学院移交档案的时间，统一安排车辆到广州，协助各学院完成档案移交工作。
今年因疫情原因，各学院移交档案时，只移交毕业生档案，档案馆保管的毕业生生入学前档案与毕业生档案合并工作由档案馆自行安排人员完成。毕业生档案的移交等工作要求参看学校《关于做好2020届毕业生档案移交、整理、寄发工作的通知》（链接：https://www.jnu.edu.cn/2020/0612/c2619a491479/page.psp）
（七）毕业生到用人单位报到时所必须有的证件
1.《报到证》
报到证是广东省高校毕业生就业指导中心签发的，是用人单位接收毕业生的重要凭证，由学生就业指导中心负责办理。广东省内报到的毕业生在“广东大学生就业创业”微信小程序下载电子报到证，如部分省内单位报到需提交纸质版报到证，毕业生可在学院辅导员处填表登记申请，广东省外报报到的还可同时联系学院领取纸质版报到证，纸质版报到证下发时间另行通知。离校前由学生就业指导中心下发省外报到证到各学院，各学院根据工作安排发放到毕业生手中。
2.《户口迁移证》
户口迁移证是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证，由保卫处户籍证件科负责办理，珠海校区的户口迁移证由校离校前由保卫处户籍证件科发到校区综合办保卫科，再由综合办保卫科下发到各学院，各学院根据工作安排发放到毕业生手中。户籍未转到学校的毕业生请自行到生源地派出所迁移。
3.《党团组织关系转移证明》
4.《毕业证》、《学位证》
以上各种证件均要妥善保管，不要遗失。领取之后要仔细核对其上内容是否正确，发现有错或遗失要立即向有关部门报告，以便更正、出具证明或补发。
（八）第二批毕业生领取报到证的办法
第二批毕业的学生，报到证领取时间见学校通知。
（九）下列毕业生不用领取就业报到证
1.未在学校学生就业指导中心申请办理在内地就业派遣手续的香港、澳门、台湾、华侨、外籍毕业生不用领取报到证。
2.国内升读硕士研究生、博士研究生等毕业生，不用领取就业报到证。
三、珠海校区毕业生离校工作具体分工
1.党政办公室：学生党员介绍信的统一打印工作；
2.本科生教学管理办公室：负责核准毕业生名单，发放毕业证书到各学院；
3.学生工作办公室：负责毕业生退宿的确认工作，提供毕业生房号给总务后勤管理办公室，负责统筹学生文明离校工作；
4.综合办公室：负责离校期间水电保障工作，负责发放户口迁移证到学院的工作，负责毕业生医保报销工作，同时做好快递保障，饮食保障，生活保障；
5.财务管理办公室：按批次做好欠费学生名单的确认工作，指引学生使用网上自助缴费平台清缴学杂费；
6.现代教育技术中心：负责离校期间的网络的维护工作，负责信息化系统使用的联络工作；
7.图书馆：负责未归还借书学生名单的确认工作，指导学生归还图书及研究生纸质版学位论文提交工作；
8.丹田物业：负责检查学生宿舍家具、网络设备是否完好及热水卡退还等工作；
9.各学院：负责发放毕业证，学位证，户口迁移证，回收学生证等工作，负责学生文明离校教育工作，在毕业生离校期间（7月3日、4日）须安排好值班并报校区学生工作办公室。
四、做好毕业生离校教育工作
1.各学院要召开班会，学生支部会议等，及时跟踪和全面掌握毕业生的思想动态，主动关注学生心理健康；及时发现毕业生中出现的异常情况，如有问题要及时向校区主管部门汇报。要高度重视就业困难毕业生的就业工作，对就业困难的贫困毕业生给予适当的就业援助和帮扶。
2.加强诚信教育和感恩教育。要对学生进行感恩父母、感恩老师、感恩同学和感恩社会的感恩教育，引导大学生以感恩的心回馈母校、回馈社会。
3.加强人文关怀，上好最后一课。各学院应积极开展网络毕业生代表座谈会，畅叙师生情谊，广泛听取毕业生对学校、校区、学院的今后发展的意见和建议；各学院主管学生工作的领导、辅导员、班主任应到学生宿舍走访，与学生多沟通，倾听毕业生心声。
4.严格毕业生行为管理和加强安全法制教育。校区将严防并查处在校园内外的夜不归寝、酗酒起事等行为，禁止毕业生在公共场所损坏公物、乱丢乱扔、乱涂乱画、悬挂不文明宣传物、妨碍他人休息等不良行为。对在离校前违反校纪校规的毕业生，学校及校区将按有关规定给予从严从重处理。
暨南大学珠海校区
2020年7月1日
汇总通知链接：
1.关于做好2020届毕业生档案移交、整理、寄发工作的通知
https://www.jnu.edu.cn/2020/0612/c2619a491479/page.psp
2.关于2020届毕业生户口迁移相关问题的通知
https://www.jnu.edu.cn/2020/0514/c2619a483441/page.psp
3.图书馆关于2020届毕业生办理离校手续的通知
https://www.jnu.edu.cn/2020/0605/c2619a487775/page.psp
4.关于做好2020届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知
https://zh.jnu.edu.cn/2020/0527/c8378a485573/page.psp
5.关于做好2020年毕业生团员组织关系转接和规范管理工作的通知
https://www.jnu.edu.cn/2020/0519/c2619a484101/page.psp
6.关于2020届已返校毕业班学生退宿系列工作的通知
https://zhxgb.jnu.edu.cn/2020/0627/c12375a493123/page.htm
7.关于报送离校系统院系办理人员的通知
https://www.jnu.edu.cn/2020/0616/c2619a491795/page.psp