关于配合做好2026年1月珠海校区报废物资集中清运工作的通知
发布时间：2026-01-16|发布单位：
校区各相关单位：
为顺利推进校区报废资产处置工作，定于2026年1月19日（星期一）起，由中选的回收服务公司入校开展报废物资集中清运。为确保本次工作圆满、顺利，请各相关单位落实以下工作：
一、准备与核对
1. 提前下载表单：请从本通知附件下载并打印《报废物资回收移交联单》（涉及本单位页面，一式三份，使用单位、回收公司、资产管理部门各一份）及《报废电子设备数据安全处置承诺书》（一式一份）。
2. 实物清点：请彻底清点待清运物资，确保账物一致。资产标签如有模糊或脱落，请重新粘贴牢固。
3. 特殊事项报备：若涉及高空拆卸、大型吊装或复杂拆解，请提前告知回收公司。
二、数据安全与物品清理
1. 数据清除：请务必于移交前，妥善清除所有含存储介质设备（如计算机、硬盘、多功能一体机等）内的各类内部信息与数据。
2. 物品清空：请将文件柜、抽屉、机柜等所有储物空间完全清空，勿遗留任何内部文件或公私物品。
三、现场整理与通道保障
1. 集中存放：请将待清运物资提前集中放置于已登记报备的存放点。
2. 确保通道畅通：请提前清理从存放点到装车点的全程搬运通道，确保畅通，并协调好相关门禁钥匙。
3. 现场交接：请安排专人负责，与回收公司共同现场清点核对待清运物资，并在《报废物资回收移交联单》（一式三份）上双方签字、盖章，确认后方可开始搬运移交实物。
4. 资料归档：待清运物资移交完成后，请将《报废物资回收移交联单》（一份）及已签字盖章的《承诺书》，于三个工作日内一并送交行政楼164室王老师处。
四、沟通协调
为便于工作协调，请各单位经办人及时关注“报废工作群”（QQ群号：806470544）内的各项通知。清运过程中如有任何问题，请随时在群内或通过电话（0756-8505983）反馈。
珠海校区
2026年1月12日