校区各单位：

根据《暨南大学关于做好2021 年秋季迎接新生工作的通知》（暨学〔2021〕33号）精神，在疫情防控工作常态化下做好2021年秋季迎接新生工作，校区继续坚持学校“精准分类、平稳推进、安全可控”的原则，平安有序安排1400余名新生入学报到，现将有关事项通知如下：

一、迎新安排

（一）迎新期间各项时间安排

1.入校报到日期

根据疫情防控的要求，新生入校报到须提前按要求提交申请入校报到所需材料，各学院经审核同意到校报到的学生，集中报到时间为9月5日。

（1）新生分类统计情况表见附件1；

（2）新生报到流程图见附件2；

（3）因疫情等客观原因未能来校学生的入学报到指引见附件3。

2.迎新接待时间

（1）各有关职能部门、学院迎新接待时间为新生入学报到当天07:00-24:00。

（2）各工作组接待时间采用轮班制：第一班：7:00-12:30；第二班：12:30-17:30；第三班：17:30-24:00（各工作组请于7:30前到位）。

3.开学典礼时间：2021年9月6日10：00

4.新生军训时间：9月7日-9月20日

5.新生体检时间：9月5日-9月6日

6.新生训练营开营时间：9月6日上午

  新生训练营闭营时间：9月20日上午

7.新生核酸检测时间：9月6日下午

（二）迎新地点

1.校园总接待站，各学院接待点：

（1）自驾车学生报到点：暨大西门

（2）乘坐出租车及公交车学生报到点：暨大北门

2.院系报到点：实验楼架空层；

3.迎新办公室设在办公楼207；

4.体检地点：实验楼B区1楼

5.校园卡制作地点：实验楼C412

（三）工作要求

1.各学院要提前将新生入学报到要求精准传达至每一位新生，指引新生从指定的校门进入。报到当日，新生家长及车辆一律不得入校，校区将根据实际情况尽量为新生转运行李提供协助服务。各学院要安排学长“点对点”迎接新生，协助新生办理报到手续。

2.校区将依规按需启用健康观察区，相关部门、学院要做好入住健康观察区学生管理服务、健康随访及安全值守等相关工作。

3.学校不统一安排机场、火车站、汽车站等公共交通站点校外接站服务。各学院要精准了解每位新生到校具体时间、交通工具及班次，对于确实存在家庭经济困难、交通班次凌晨到达等特殊情况，须妥善做好协调和协助学生到校报到的服务工作。

4.各学院需提前“点对点”通知每位新生务必做好来校前 14 天个人健康管理，在9月3日前逐一严格审核学生来校报到条件（核实一卡一码一表，即行程卡、粤康码和入学报到健康申报表）、严格做好登记后进行相应来校审批，并分别报校区学生工作办公室、学科建设与研究生管理办公室，学校党委学生工作部、党委研究生工作部备案；指导新生来校途中全程做好个人防护，遵守属地疫情防控要求，准备好入校时所需证件材料，按时到校区报到。

5.各学院需提前主动联系尚处疫情中高风险地区及其所在地市（县、区）、珠海市疫情防控指挥部确定的重点地区、境外国家和地区的新生，做好暂时无法安排抵校报到的新生思想工作，并按照校区属地疫情防控具体要求妥善指导新生办理线上入学报到事宜。

6.入学报到当天，各学院应与22:00之后到校的新生保持紧密联系并妥善做好协助新生报到相关工作。

（四）新生入学报到防疫指引

1.全体2021级新生从8月20日开始实施健康申报制度，持续做好每日健康打卡，按要求如实进行健康申报，内容包括近14 天个人健康状况、返程方式、出行轨迹查询结果、是否到访过疫情重点关注地区、是否接触过疫情重点关注地区人群等，严禁瞒报、谎报行为，违者将予以严肃处理。

2.对于正处于或近14日内途经中高风险地区及其所在地市（县、区）（随时更新）和校区所在地防控指挥部确定的重点地区（随时更新）的新生，暂缓来校报到，视具体疫情形势变化及校区属地疫情防控要求，具体来校报到时间等待学校进一步通知。

3.对于处在除中高风险地区及其所在地市（县、区）以外的低风险地区新生，如健康状况无异常，在符合疫情防控的前提下， 按录取通知书于9月5日到珠海校区入学报到。

4.对于目前尚在境外国家和地区的学生，暂缓来校报到，学校将根据上级部署另行通知。具体来校报到时间需符合国家、省市总体疫情防控安排。

5.接种新冠病毒疫苗是预防新冠肺炎最经济、最有效的手段，学生要关注所在地疫苗接种安排，就近尽早接种新冠病毒疫苗，共筑全民免疫屏障，条件允许的情况下，学生来校报到前需完成疫苗接种，做到“应接尽接”，并保存好相关凭证以备入学后查验。

6.广东省内新生抵校报到应持48小时内核酸阴性检测证明入校；广东省外新生申请抵校报到应持当地48小时内核酸阴性检测证明出行并在抵粤后第一时间在抵达的火车站、机场或校外就近就便核酸检测点进行核酸检测并保留好凭证以备核验，此规定包括省外自驾车抵达学校的新生。

7.经学校审核符合来校报到条件的新生入校时必须配合安保人员进行体温检测、核验身份和健康证明，体温正常，健康码 为“绿码”，行程卡显示近14天无中高风险地区及其所在地市（县、区）、境外国家和地区旅居史，48小时内核酸检测阴性的学生凭新生微信校园卡方可入校，进入学生宿舍楼栋也需实行扫码通行。学生入学报到相关指引和入校时所需出示材料如下表所示。

新生报到指引和入校所需材料汇总表

8.境外国家和地区自行返回境内进行隔离的学生需保管好“14+7”隔离证明，以备查验。已经入境但未能在9月5日前自行完成相应集中医学观察和核酸检测的境外新生需与学院及时取得联系，可根据其具体情况安排来校报到事宜。

9.学生来校报到途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手卫生。途中应尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理；外省乘坐飞机、火车来校报到的学生，应尽量减少人员流动，自行来校，不建议家长陪送。

二、组织实施

（四）各部门分工

1.党政办公室

（1）负责新生的开学典礼的统筹工作；

（2）统筹做好校区迎新疫情防控工作；

（3）负责宣传报道，配合学校宣传部做好新闻媒体的采访工作；

（4）协调与珠海市的相关迎新工作。

2.学生工作办公室

（1）负责新生训练营的各项工作统筹（包括开营仪式和闭营仪式的工作）；

（2）协助做好军训各项工作；

（3）拟定新生报到前各项工作指引；

（4）负责新生宿舍的安排；

（5）招募、培训和组织安排迎新志愿者，安排“新同学咨询点”，“困难新生接待站”，以及其他服务点的学生工作人员和志愿者；

（6）负责横幅、彩旗的悬挂和迎新现场布置工作（含校园内创意展板、立宣的布置、生活用品销售点等，联系商家提供20套床上用品给困难学生）；

（7）组织人员进行新生报到系统培训；

（8）负责迎新校外赞助的联络；

（9）与综合服务办公室共同做好迎新场地的布置工作。

3.学科建设与研究生管理办公室

（1）协同各学院做好研究生到珠海校区报到、注册等迎新工作；

（2）统筹落实珠海校区2021级研究生全程视频观看学校主会场召开的研究生开学典礼工作；

（3）统一组织或协同相关学院组织落实2021级研究生参加校区开学典礼、思政第一课、升国旗仪式、科学道德与学风建设教育等系列入学教育工作。

4.综合服务办公室

（1）根据疫情防控要求设置健康观察区，迎新当日在校门、报到点和学生社区派驻医务人员，负责对新生入校体温检测、登记，在迎新现场设置消杀区及做好相关突发情况处置，做好新生体温检测和新生健康状况监控；

（2）根据疫情防控要求做好校区迎新工作中的卫生、医疗、消杀工作；

（3）负责报到场地的桌椅及相关物资，协助党政办、学工办做好场地的布置；

（4）负责报到场地、接待站的电话、照明、用电插座配置；

（5）负责工作人员的用餐和茶水供应，迎新期间学生食堂的开饭时间延长，并安排值班，保证新生到校后的餐饮供应，做到安全卫生；

（6）安排迎新接待点的医疗服务，安排新生入学体检时间、人数和顺序，安排办理医疗保险；

（7）做好新生宿舍的水电供应保障。综合办对接社区管理中心，预充新生宿舍电费，以保障新生报到后宿舍有过渡电可以使用；

（8）保证各场地的电力供应；

（9）做好相关工地清理收尾工作，确保校园的整洁；

（10）协调交警大队做好校外交通工作，申报和落实校园外围的交通路线；

（11）负责迎新期间校园的安全保卫工作；

（12）维持好迎新期间的各个校门的交通秩序；

（13）办理新生户口、居民身份证，做好境外学生临时住宿登记，统筹好外国留学生的居留手续办理及检疫工作

（14）查处校内乱摆乱买的现象。

5.本科生教学管理办公室

（1）负责本科生咨询处的咨询工作，并协调好本部相关工作；

（2）安排专人负责做好统计、分析新生报到数据，通报报到情况；

（3）协助做好入学教育课室安排；

（4）做好开学前各项工作的准备，落实任课教师、课室、各项教学设备；

（5）发放教材和学生手册。

6.财务管理办公室

（1）办理新生入学缴费的代扣工作，统筹各项收费工作，并协调好本部相关工作，做好迎新现场财务咨询点的工

（2）负责与银行的协调工作。

7.现代教育技术中心

（1）负责搭建报到场地的计算机网络；

（2）协调本部做好校园卡的办理；

（3）报到现场的系统维护；

（4）报到现场和军训全程安排摄影和摄像。

8.图书馆

（1）配合各单位做好场地布置工作；

（2）负责新生入馆教育工作。

9.各学院

（1）负责联系本院每一名新生，按照疫情防控要求妥善指导新生如何办理入校报到和入学各项事宜，做好身处境外、暂时无法安排抵校报到的新生思想工作；

（2）负责本院的新生接待工作，按要求做好二对一的志愿者接待安排工作；

（3）负责新生报到有关资料，包括报到顺序和注意事项；

（4）做好入学教育、新生训练营的安排和实施工作。

10.丹田公司

（1）做好校园环境卫生，以及各接待站、报到场地的清洁卫生；

（2）协助做好迎新现场布置，设备安装、布线等工作；

（3）协助学生工作办公室悬挂横幅、插放彩旗；

（4）负责开学典礼的场地布置和撤场；

（5）协助做好入住安排和宿舍入住线路指引工作。

11.中保国安

（1）做好校园内外的交通工作；

（2）负责迎新期间校园的安全保卫工作；

（3）维持好迎新期间的各个校门的交通秩序。

（五）注意事项

1.各项准备工作于9月3日8：00上午开始布场；迎新准备工作须在9月4日上午12:00之前完成，9月4日下午16:00由校区领导带队对各迎新点进行检查，17:30在迎新办公室（办公楼207会议室）召开现场工作布置会；9月5日17:00在迎新办公室召开迎新工作总结会。

2.9月5日校内各工作组必须早上7:00到位。

3.各单位及院系负责人要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要认真贯彻“以生为本，服务新生”的宗旨，对待新生和家长要热情、周到和细致，为新同学提供良好的服务。

4.各学院要精准掌握学生的到校信息，要掌握学生的到校时间，乘坐何种交通工具等，对于省内报到的同学，要通知学生错峰报到。要将新生入校的时间和地点，程序（坚持十四天健康打卡，领取微信校园卡，学生家长不得入校）等通知到学生。

5.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，为保证迎新现场秩序，未经学校批准，严禁在迎新现场以及周边交通要道设点摆摊，摆卖物品。为保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

6.为来自贫困地区、灾区和家庭经济困难学生继续开设“绿色通道”，凭迎新办公室签发的《家庭经济困难新生登记表》先缓交相关费用办理报到手续，然后再集中研究解决问题。

7.今年继续使用数字迎新系统，为确保迎新工作的顺利进行，各单位要制定应急预案。新生到校后，内招生可凭身份证、录取通知书到宿舍楼登记入住，再前往院系接待站报到；其他新生可先到院系接待站报到后，按照迎新系统显示的个人报到信息，补办尚缺的手续。未缴费的新生可先行办理报到及宿舍入住手续，未缴费用须在一周内缴清，具体缴费安排见财务与国有资产管理处和校区财务管理办公室通知。

8.请各学院的联系学长务必通过迎新小程序和新生提前进行线上对接，并在迎新当天按三位老生接待一位新生的标准完成报到流程。

9.校区各学院内招新生可先凭身份证、录取通知书到宿舍楼登记入住，再前往院系接待站报到；外招港澳台学生可凭录取通知书先到宿舍安排点安排宿舍，办理宿舍入住后再前往院系接待站报到；外招华侨华人外籍学生须前往架空层招生咨询点进行身份验证后，再办理后续手续。

10.为了确保各项工作的协同推进，各单位要加强沟通，建立有效的联系方式。同时，参加迎新工作的各单位请勿在迎新现场及交通要道自行张贴和摆放物资，以保持迎新场地的整齐划一。

特此通知

附件：

1.2021年秋季全日制新生分类统计表.docx

2.2021年新生入学报到流程图.docx

3.2021年新生线上报到工作指引.docx

4.2021年秋季迎接新生院系迎新工作安排.docx

5.新生入学报到现场工作具体安排.docx

校区学生工作办公室/团工委    

2021年9月3日